SEPA machtiging voor automatisch incasseren
Voordat je automatisch mag incasseren bij je klanten, moeten je klanten je eerst machtigen. De automatische incassomachtiging is aan veel regels gebonden. Om deze reden heeft Jortt dit proces voor je geïntegreerd in het boekhoudprogramma. Jortt verstuurt een e-mandate (elektronische machtiging) via de e-mail aan je klanten.
SEPA machtiging maken en sturen aan je klanten
Een SEPA machtiging verstuur je naar je klanten door je klant te selecteren bij Klanten. Klik op en in het nieuwe paneel op . Per e-mail wordt nu de e-mandate naar je klant gestuurd. Bevestigen van de e-mandate doet je klant door € 0,01 over te maken via een iDEAL-betaling. De rekening waarmee betaald wordt, is de rekening waarvoor de machtiging is afgegeven. Deze is dan gelijk gevalideerd.
Je klanten ontvangen deze SEPA machtiging:
Wanneer je automatische incasso activeert, kun je in het klantenscherm zien wat de status is van het activeringsproces.
De mogelijke stadia zijn:
- Wacht op versturen e-mail (meestal verkeerd of geen e-mailadres opgegeven)
- Wachtend op eerste betaling
- Automatische incasso geaccepteerd
Vanaf het moment dat de automatische incasso is geaccepteerd, krijgen alle toekomstige facturen voor deze klant de betaalmethode ‘automatische incasso’ mee.