Blog over boekhouden, facturen en btw-aangifte | Jortt on jortt

Het nieuwe boekhouden: jortt doet het, jij kent je bedrijf

Tue, 29 Sep 2026 12:00:00 +0200

Boekhouden was jarenlang hetzelfde werk. Bonnetjes verzamelen, afschriften overtypen, een kwartaal later ontdekken dat er een factuur mist. Of je betaalde iemand om dat voor je te doen.

Het nieuwe boekhouden draait dat om. Het programma doet het boekwerk, jij kijkt na. Niet omdat boekhouden ineens simpel is geworden, maar omdat de kennis in het programma zit en niet meer in jouw hoofd. Hieronder lees je hoe dat werkt in jortt, wat jij nog moet weten, en waar het ophoudt. Het overzicht van alles wat jortt automatisch doet, staat bij automatisch boekhouden.

Zo doet marketingbureau hello it's me zijn boekhouding met jortt

Tue, 29 Sep 2026 12:00:00 +0200

Wat doe je als ondernemer?

Ik ben mede-eigenaar van hello it’s me, een performance online marketingbureau uit Almere. We helpen bedrijven om online te groeien en houden ons onder andere bezig met advertising (Google Ads, Microsoft Ads, etc.), SEO/GEO, social media, content, data en AI. Mijn eigen rol zit vooral aan de financiële en strategische kant: klanten, partnerships, het verder uitbouwen van hello it’s me en natuurlijk het financiële inzicht hebben van hoe we ervoor staan.

Als dga zelf je loonstrook maken: zo doe je dat in 7 stappen

Tue, 29 Sep 2026 11:50:00 +0200

Je hebt een bv, en je werkt erin. Dan ben je directeur-grootaandeelhouder, en dan moet je jezelf loon betalen. Met een loonstrook, een loonaangifte en loonheffing, net als bij elke andere werknemer. Dat je zelf de baas bent, verandert daar niets aan.

Het goede nieuws: je dga-loon is elke maand hetzelfde, en dat leent zich voor automatiseren. Met de salarisadministratie van jortt zet je het één keer klaar, en daarna maakt jortt de strook, de aangifte en de boeking. Zo doe je dat, in zeven stappen.

Loop jij achter zonder het te weten? Zo zie je waar je nu staat

Tue, 29 Sep 2026 11:40:00 +0200

Denk je dat je druk bent? Of loop je eigenlijk achter? Dat klinkt misschien hard, maar er zit een groot verschil tussen die twee. Femke legt het uit in een halve minuut:

Femke is de AI-assistent van jortt; deze video is met AI gemaakt.

Verdient je boekhouder aan jouw chaos? Wat rommel je kost

Tue, 29 Sep 2026 11:30:00 +0200

Wat gebeurt er als jouw administratie rommelig is? Meer bonnetjes. Meer vragen. Meer correcties. En uiteindelijk? Meer uren. En wie betaalt die uren? Femke stelt de vraag die je jezelf misschien nooit hebt gesteld:

Femke is de AI-assistent van jortt; deze video is met AI gemaakt.

In het kort

Een rommelige administratie kost uitzoekwerk, en dat uitzoekwerk betaal jij. Veel boekhouders rekenen per uur, of een vast bedrag met meerwerk erbovenop. Dat is gewoon werk, geen kwade wil: hoe meer er uitgezocht moet worden, hoe meer uren erin gaan zitten. Voor een eenmanszaak kost een boekhouder ongeveer € 100 per maand, en waar je precies uitkomt, hangt af van hoe je administratie erbij ligt. Houd je hem zelf op orde, met een gekoppelde bank, bonnen die je meteen fotografeert en een Boekhoudbot die boekt, dan is er achteraf weinig uit te zoeken. Heb je dan nog een boekhouder, dan betaal je voor advies en niet voor opruimen.

Hoe kan je minder tijd kwijt zijn aan je boekhouding?

Tue, 29 Sep 2026 11:20:00 +0200

Hoe lang ben jij iedere maand bezig met je boekhouding? Een uur? Een avond? Of stel je het steeds uit omdat je denkt dat het veel werk is? Femke vraagt het je in een halve minuut:

Femke is de AI-assistent van jortt; deze video is met AI gemaakt.

E-facturatie verplicht: het staat nu zwart op wit, 1 juli 2030

Mon, 14 Sep 2026 12:00:00 +0200

Drie jaar lang was het antwoord op de vraag “wanneer wordt e-factureren nou verplicht in Nederland?” hetzelfde: dat weten we niet. Er lag een Europese richtlijn, er lag een adviesrapport, er lagen Kamerbrieven waarin stond dat er binnenkort meer duidelijkheid zou komen. En ondertussen riep iedereen een ander jaartal. 2026, 2028, 2030, kies maar.

Op 11 september is dat afgelopen. De staatssecretaris van Financiën heeft een brief naar de Tweede Kamer gestuurd waarin staat wat het kabinet gaat doen. Eén datum, voor iedereen.

Zo doet professional organizer Aubrey haar boekhouding met jortt

Thu, 16 Apr 2026 12:00:00 +0200

Kun je kort iets vertellen over jezelf en je bedrijf?

Ik ben Aubrey en met Organized by Aubrey help ik drukbezette mensen om rust en overzicht te creëren in huis. Ik breng structuur aan op plekken waar het onrustig is, zodat er weer ruimte ontstaat. Daarnaast help ik ook bedrijven om werkruimtes en opbergkasten logisch in te richten, zodat materialen, voorraad en dagelijkse spullen overzichtelijk en werkbaar blijven voor iedereen.

Peppol? Peppol? Wat doet dat?

Fri, 07 Nov 2025 12:00:00 +0200

Er komt een grote verandering aan in boekhoudland. Eentje die voor eens en voor altijd het handmatige geklungel met facturen oplost. Die discussies met boekhouder en de Belastingdienst laat verdwijnen als sneeuw voor de zon. Eentje waarmee de boekhouding in jortt nog eenvoudiger wordt. Het toverwoord voor deze verandering is: Peppol.

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Bliep error %$^&# wat?

Oftewel: een veilige manier om snel, foutvrij e-facturen te versturen tussen bedrijven en (semi)overheden, volgens één standaard voor heel Europa.

De telefoon stopt vanzelf met rinkelen…

Sun, 11 Aug 2024 12:00:00 +0200

Toen we met jortt begonnen, kregen we heel boekhoudersland over ons heen:

Hoezo werken vanuit de bij- en afschrijvingen van de bank? Je maakt eerst een crediteur aan en vult de stamgegevens in. Dan boek je de factuur. En daarna boek je de betaling af tegen de openstaande factuur. Zo doen wij dat! Je ziet de boekhouder zijn vuisten ballen en met een voet stampen op de grond om zijn punt kracht bij te zetten.

Er is een toverspreuk voor succes…

Sat, 29 Jun 2024 12:00:00 +0200

In de auto luister ik vaak naar BNR radio. Laatst was daar een interview met Pieter Zwart, de oprichter van Coolblue. Ik ben groot fan van Pieter. Als ik ooit weer in loondienst ga, dan is mijn droombaan: tassendrager van Pieter. De hele dag op een meter of twee afstand zijn tas dragen en ondertussen meekijken, luisteren, leren en vooral niets zeggen. Lijkt mij de mooiste baan op aarde. Ik zou het zelfs onbezoldigd doen.

Jortt, zoals verwacht viel alles tegen…

Sun, 16 Jun 2024 12:00:00 +0200

Zelf geloof ik niet zo in een business case. Zeker niet als deze langer is dan één A4. Die van jortt is op drie bierviltjes geschreven. Van tevoren uitwerken hoe het er in de toekomst uit komt te zien, is bij voorbaat kansloos. Natuurlijk is het goed om vooraf na te denken of je aan je bedrijf een goede boterham kunt verdienen. Verder is het een stip op de horizon plaatsen en gaan. Want hoe dan ook; alles zal tegenvallen. Dan weet je dat alvast.

Het is de grootste fout die ik ooit zakelijk heb gemaakt...

Sun, 02 Jun 2024 12:00:00 +0200

In ieder interview wordt de vraag gesteld: Wat is de grootste leerervaring (lees fout) die je hebt gemaakt als ondernemer? Gelukkig kan ik deze vraag ondertussen soepel beantwoorden, omdat ik ooit een grote fout heb gemaakt.

Wat het is: in het verleden heb ik mijn piketpaaltje niet ver genoeg vooruit geschopt. Oftewel, mijn doelen niet hoog genoeg gesteld. Ik had geen ‘Big Hairy Audacious Goal’ (BHAG). Wat is groot genoeg? Iets wat nu onbereikbaar lijkt. Elon Musk noemt het een menselijke kolonie op Mars, Richard Branson een busreis de ruimte in, en Jeff Bezos wilde gewoon 100 miljard hebben.

Het probleem is niet de software, maar de klant…

Wed, 29 May 2024 12:00:00 +0200

Met enige regelmaat beland ik op LinkedIn in discussies met boekhouders, vooral omdat ik wil leren hoe traditionele boekhouders denken. En ja, dan kom je wel eens pareltjes van opmerkingen tegen. Ik belandde in een discussie waarin boekhouders zich beklaagden over het feit dat hun klanten niet altijd alle inkoopfacturen opsturen. En als ze dat wel doen, herkennen de meeste boekhoudprogramma’s deze niet goed of boeken ze niet correct in.

Het is natuurlijk jouw eigen keuze…

Sun, 28 Jan 2024 12:00:00 +0200

Ze is al een tijdje ondernemer, in hart en nieren. Ze begrijpt van de hoed en de rand. Enthousiast is ze begonnen met jortt. En toen kreeg ik van haar per mail deze vraag:

Beste jortt,
Ik ben gisteravond bezig geweest met het aanmaken van een account en ik vind het erg fijn werken. Ook als ik met vragen zit, kan ik de antwoorden online vinden. Alleen zei mijn boekhouder het volgende…

Jortt heet jortt... dankzij de bbq-show

Sun, 14 Jan 2024 12:00:00 +0200

We krijgen de vraag vaak: waar komt de naam ‘jortt’ vandaan? Het antwoord op deze vraag is helaas niet zo romantisch als vele verwachten…

Toen we in 2015 begonnen, was de basis van jortt een softwareprogramma dat Freemle heette. Waarom Freemle? Dat krijg je als je een groep ontwikkelaars de kroeg in stuurt met de opdracht een bedrijfsnaam te bedenken. Waarbij een deel van het programma een Freemium (gratis) model was (dat wat nu jortt Starter is) en een deel ‘gefriemel’, dat wat nu het boekhoudkundige deel in jortt is.

Het allerleukste hyper-nerden-gedoe

Sun, 31 Dec 2023 12:00:00 +0200

Afgelopen oktober was ik aanwezig op ‘Het Leukste Event over Marketing (Psychologie)’ van Christ Coolen. In een zaal met 1.000 marketeers en ondernemers werd een hele middag lang de fijne kneepjes van het ‘beïnvloeden van de vrije geest’ om je oren gesmeten. Hyper-nurden-gedoe werd zo eenvoudig uitgelegd dat je de volgende dag gelijk al een verschil kunt maken. Daarmee maak je mij als een kind zo blij. Ik ben gek op hyper-nurden-gedoe. En als bonus is boekhoudprogramma jortt tijdens het evenement ook nog tweemaal als positief voorbeeld genoemd. Tja, zat ik daar als een aap met zeven…

Je hoeft niet naar de sportschool te gaan om de helft af te vallen…

Sun, 17 Dec 2023 12:00:00 +0200

In jortt zit de Boekhoudbot. Die, óh zo handige bot, maakt standaard al meer dan 1.000 soorten boekingen automatisch voor je. Hoezo zoveel? Bijna de helft van alle standaardregels zijn regels die het privébetalingen uit je boekhouding filteren. Afschrijvingen die van een zakelijke bankrekening zijn gegaan, maar helemaal niet zakelijk zijn. Een aantal boekingen die de Boekhoudbot eruit filtert:

Kleine snacks, koffie en hapjes onderweg zijn niet zakelijk… je zou ze ook niet vergoeden als een werknemer dat aan jou zou vragen.
Toilet onderweg… jammer, poepen doe je privé met de deur op slot.
Geen auto van de zaak? Brandstof is dan niet zakelijk (wel een kilometervergoeding).
Streaming tv? Alleen als je Angela de Jong bent.
Kosten voor kansspelen zijn niet zakelijk. Als Gaston je straat in komt rijden, geef je dit ook niet op als opbrengsten…
Inkomstenbelasting? Hartstikke privé.
Ziektekostenverzekering, arbeidsongeschiktheid? Nope, je verzekert je lichaam, niet je bedrijf.

De aller, aller, allergrootste besparing die je kunt behalen in je boekhouding, is door zakelijk en privé te scheiden. Ook als zzp’er en je één bent met je bedrijf, scheid zakelijk en privé. Ja, een zakelijke rekening kost geld en ja, je verdient het in veelvoud terug.

Een gratis vakantie? Die gun je toch al je vrienden.

Sun, 03 Dec 2023 12:00:00 +0200

In de rij voor de kassa van de lokale supermarkt werd ik aangesproken door een dorpsgenoot. ‘Jij bent toch van jortt?’ vroeg hij. ‘Ik zit bij een ander boekhoudprogramma, dat programma met ‘heel veel maanden gratis’ (hij kon even niet op de naam komen) op advies van mijn boekhouder, maar ik krijg van mijn vrienden te horen dat ik moet overstappen naar jortt…’

Ik vroeg hem hoe het ‘heel veel maanden gratis programma’ beviel, want als iets goed is, moet je dat vooral niet veranderen. Hij kon dat niet goed zeggen. Hij deed al het voorwerk en zijn boekhouder zette alles in de boekhouding, omdat hij het programma zelf niet zo goed begreep. Het kostte hem ongeveer een uurtje én € 150 per maand voor de boekhouder. En dit jaar moest de boekhouder nog wat extra werk doen vanwege gedoe van vorig jaar, wat nog eens duizend euro kostte.

Kom jij als Szechuanvuurpaard naar de bonte avond?

Sun, 19 Nov 2023 12:00:00 +0200

Al een tijdje ben ik overgestapt van dertien-in-een-dozijn nieuwsbrieven naar het soort dat ik nu schrijf. Overtuigd door het boek nummer 1, heb ik de stoute schoenen aangetrokken en ben gewoon begonnen. Storytelling had ik al geleerd toen ik zestien was en stage liep als kaasboer bij Kees Kromhout. Want kaas is geen broodbeleg, maar een boerenambacht met mooie ogen. De basis was er. Ondertussen predik ik het ‘storytelling’ en het ‘schuren tegen de grenzen’ daar waar ik het maar kan prediken. Want mijn resultaten overtreffen iedere verwachting. So far, so good.

Eat your own dog food...

Sun, 05 Nov 2023 12:00:00 +0200

In het begin van de 20e eeuw at Clement Hirsch, directeur van Kal Kan Pet Food, tijdens aandeelhoudersvergaderingen een blikje van het hondenvoer van zijn bedrijf. Het was een uiting van zijn vertrouwen in zijn product.?

De uiting “Eat your own dog food” was geboren.

In 1988 vestigde Paul Martiz, een manager bij Microsoft, de uitdrukking in het moderne lexicon door een all staff e-mail te sturen met als onderwerpregel ‘Eat your own dog food’. Hij vroeg zich hardop af waarom we onze producten niet allemaal zelf gebruikten. We zijn toch zo goed?

Boekhouden is onmenselijk

Sun, 22 Oct 2023 12:00:00 +0200

Het staat al een lange tijd op onze website: Boekhouden is geen mensenwerk. Omdat we diep van binnen geloven dat boekhouden voor het overgrote deel dom en repetitief werk is. Werk dat onmenselijk is om aan mensen over te laten.

Iedere maand weer dezelfde bonnetjes bij elkaar zoeken, weer dezelfde boekingen maken, pfff. Ongeveer 85% van alle handelingen in een boekhouding vallen in deze categorie onmenselijke handelingen. Factuurtje voor je telefoon, factuurtje voor je internet, bonnetje van het benzinestation, factuurtje van je CRM-systeem, de onbegrijpelijke facturen van Google Ads, de bankkosten, de betaalde btw… en ga zo maar door.

Ja, ja, ja, ja, jahaa...

Mon, 09 Oct 2023 12:00:00 +0200

Iedereen die in de verkoop zit, kent deze truc: je klant in de ‘ja-modus ’ krijgen. Je stelt een reeks van vier vragen waarvan je voor meer dan 90% zeker weet, dat je klant daar ‘ja ’ op gaat zeggen. De vijfde vraag is de vraag om de order. Omdat je de klant in de ‘ja-modus ’ hebt gekregen, is de kans groot dat de klant ook ‘ja ’ zal zeggen op de vijfde vraag om de order.

Je hebt meer klanten die nog geen klant zijn...

Tue, 19 Sep 2023 12:00:00 +0200

Afgelopen week werd er ineens verrassend veel gevraagd naar een koppeling met een online afspraken app. Na wat onderzoek bleek het een mooie aanvulling te zijn op jortt omdat we dezelfde doelgroep hebben.

Dus ik contact opnemen met dit bedrijf, met het verzoek of ze een koppeling willen maken. Nu begrijp ik dat ieder bedrijf meer wil bouwen dan er ontwikkelaars zijn en dat prioriteren belangrijk is… maar van dit bedrijf kregen we het volgende antwoord onder ogen:

Simpel belastingaangeven blijkt het moeilijkste dat er is

Mon, 11 Sep 2023 12:00:00 +0200

“Ik weet dat ik wat aan de late kant ben…” Het was de meest gehoorde zin bij jortt Support gedurende de laatste vier dagen voor 31 augustus: Deze jortt’ers waren bezig met de aangifte inkomstenbelasting en na aanvraag van uitstel is de uiterste aangiftedatum 31 augustus. Want ongeveer 80% van alle jortt’ers doet helemaal zelf de boekhouding, inclusief de aangifte inkomstenbelasting. En dat is voor velen de eerste keer en best wel spannend.

Waar die Glimlach! vandaan komt...

Mon, 17 Jul 2023 12:00:00 +0200

De pay-off van jortt is: Boekhouden met een Glimlach! Met een hoofdletter G en een uitroepteken! Dat heeft een reden.

Veel ondernemers hadden, net als ik, vroeger boekhouden op school. Met een journaalschrift, grootboek, debet en credit, ach je kent het wel. Meestal uitgelegd door een niet al te flamboyante docent. Dus is de eerste associatie met boekhouden vaak negatief. En ja, ook ik krijg rode uitslag als ik terugdenk aan deze traditionele methode.

Als je het anders doet dan je deed, krijg je wat je niet weet

Sun, 02 Jul 2023 12:00:00 +0200

Ja, ja, ik weet het. Albert Einstein zei: “Als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg.” De titel is clickbait. Want dit wist je al lang en had ik het goed geschreven, dan had je niet geklikt, want er zijn al genoeg posts met deze titel.

Een oude wijsheid voor op een tegeltje dus. En net als de meeste oude wijsheden op tegeltjes, is ook deze waar. Dit verhaal begint op een markt. Daar stond een jortt’er die een filmpje maakte voor Insta. Een slimme ondernemer die hippe mode en accessoires verkoopt op verschillende markten. Ze had weer wat hips, de Happyhairroller. Dus ze maakt een ‘How to’ filmpje van een ingenieuze uitvinding die iedere man of vrouw met midden- of lang haar in een minuut dé festival look van dit moment geeft.

Stap jij in een vliegtuig zonder piloot?

Sun, 18 Jun 2023 12:00:00 +0200

Dat een piloot in een vliegtuig niet al te veel te doen heeft, is algemeen bekend. Autopilot aan en gaan met die kist. Maar ja, zou je een kaartje kopen voor een vliegtrip waarbij er geen piloot instapt? Zelf denk ik dat een piloot aan boord van een vliegtuig het meest onveilige onderdeel is van een vliegtrip.

Vroeger zaten er in een cockpit van een Boeing 747 vijf mensen. Een navigator, een telegrafist, een boordwerktuigkundige en twee piloten. Toen werden het er vier, drie en nu zitten er nog maar twee mensen in een cockpit. Trek je de lijn door, dan duurt het echt niet lang meer voordat ook deze twee verdwijnen.

De geek in mij gloeit weer op

Mon, 05 Jun 2023 12:00:00 +0200

Mijn vrouw probeert het altijd wel aan te horen hoor, maar na een seconde of 30 dwalen haar ogen weg. En na 45 seconden begint ze zich overduidelijk af te vragen hoe het kan dat zij ooit ‘ja’ tegen mij heeft kunnen zeggen aan het altaar. Dus na een seconde of 60 rond ik het gesprek dan maar af. Terwijl alles in mij gloeit van enthousiasme en ik er nog graag over doorvertel.

Zet je de klant centraal, dan staat deze altijd in de weg

Sun, 21 May 2023 12:00:00 +0200

Het is een wijsheid die we bij jortt al jaren gebruiken. De klant is bij jortt geen koning. We doen niet zomaar wat ‘de klant’ aan ons vraagt. Als we dat gedaan zouden hebben; alles bouwen wat onze klanten aan ons gevraagd hebben, dan hadden we Exact nagebouwd. Maar dan 20% goedkoper. En hadden we nu precies nul, nada, noppes jortt’ers gehad. Want geen ondernemer zit op Exact te wachten, zelfs niet voor 20% goedkoper.

Als een Don Quixote ging ik weer op die molens af

Sun, 07 May 2023 12:00:00 +0200

Elke keer op keer ving ik de klappen op. De molenwieken bleven mij om mijn oren slaan. De wieken hadden allemaal hun eigen naam: Google, Meta, Pinterest en Twitter. En met iedere ronde sloegen zij mij hard van mijn paard af. Maar keer op keer lukte het mij wel om met mijn lans een klein gaatje te prikken in de wieken. Net zo lang totdat de wieken het eindelijk begaven.

Ik ben een egoïst in de meest pure vorm

Mon, 24 Apr 2023 12:00:00 +0200

Ik word er zo moe van. Ieder ander boekhoudprogramma heeft het op zijn website over het automatiseren van de boekhouding. Ze zijn er vol van. Zodat jij als ondernemer ‘meer tijd hebt om te ondernemen’. Pfff. Alsof je geld geen onderdeel is van ondernemen.

Bij jortt is de automatisering één van de belangrijkste USP’s. Maar… we automatiseren niet zodat jij ‘meer tijd hebt om te ondernemen’. Onze automatisering is egoïsme in de meest pure vorm. We doen het niet voor jou, we doen het voor onszelf. Sterker nog… voor mij.

Even doorvragen had heel veel ellende bespaard

Mon, 10 Apr 2023 12:00:00 +0200

Het was donderdagavond. Mijn dochter van 19 komt thuis en legt een casus voor die zij voor haar studie rechten moest oplossen:

Een boer heeft 10 meloenen te koop. Ze kosten € 10 per stuk. Jij hebt een weeshuis en moet 10 kinderen voeden die al ondervoed zijn. Zij overleven alleen door het eten van één hele meloen per kind. Je hebt € 50 te besteden.

Er is nog een kaper op de kust. Een farmaciebedrijf die de 10 meloenen nodig heeft om medicijnen te maken. Kunnen ze die niet kopen, dan moeten ze 10 werknemers ontslaan omdat ze dan een order verliezen. Die gezinnen kunnen dan niet meer rondkomen. Ook zij hebben € 50 te besteden. Dus… wat ga je doen?

‘Back to the future’ start nu.

Mon, 03 Apr 2023 12:00:00 +0200

Als mensen het over tijdreizen hebben, maken ze zich altijd zorgen dat een minuscule verandering in het verleden, enorme effecten kunnen hebben in het heden. Maar niemand gelooft dat een kleine veranderingen in het nu, enorme effecten hebben in de toekomst.

Het is de tekst op de Omdenken Scheurkalender van 3 januari dit jaar. Ik was er even stil van.

Iedere ondernemer die ooit bij een boekhouder heeft gezeten, herkent het dit gesprek. Het is dan eind september van het volgende boekjaar: “Als je vorig jaar dit en dit had gedaan, dan had je nu dat en dat voordeel gehad.”

En toen kregen we een 1 review…

Mon, 27 Mar 2023 12:00:00 +0200

Oef, dat doet even pijn. Dat zijn we niet gewend. Terecht overigens, die review. Bij jortt zijn we namelijk bezig met het migreren van alle bankkoppelingen. De bestaande koppeling biedt te weinig mogelijkheden om te groeien en om jortt nog verder te automatiseren. Het beperkt ons om jortt nog gaver te maken.

We hebben vele tienduizenden bankkoppelingen op dit moment. Bij 10 verschillende banken. Die allemaal standaard zijn, maar waarbij banken vooral hun eigen standaard hanteren. Zo zijn er banken die geen uniek ID bijhouden voor iedere banktransactie, banken die niet de omschrijving meegeven in het veld ‘omschrijving’ maar alle ongestructureerde transactiedata daar in pleuren, banken die vandaag het ene meegeven en morgen het andere. Banken die… Ik zal je de verdere details besparen.

We hebben nog maar 1 optie, jortt dommer maken.

Mon, 13 Mar 2023 12:00:00 +0200

Je gooit je boekhouding over de schutting en een tijd later krijg je te horen hoeveel belasting je moet betalen. Het principe van boekhouden met een boekhouder is simpel. Aan je boekhouder vraag je niet hoe of wat deze heeft gedaan. Dat snap je toch niet en wil je ook niet weten. Daar betaal je immers voor. Alles tussen het opsturen en het antwoord hoeveel belasting je moet betalen is één groot zwart gat.

Nee, wij verkopen geen boekhoudprogramma.

Mon, 27 Feb 2023 12:00:00 +0200

Met enige regelmaat heb ik overleg met mensen van de Belastingdienst. Bij voorkeur met controleurs. Vooral omdat ik wil begrijpen hoe zij denken. Want eerlijk is eerlijk, zonder Belastingdienst heeft jortt weinig bestaansrecht. Ze zijn een belangrijke stakeholder van jortt. En iedere keer als ik weer een controleur spreek, stel ik dezelfde vraag: “Hoe ziet een ideale boekhouding eruit voor een btw-aangifte controle?” Het gekke is dat geen enkele controleur hier een antwoord op weet en vreemd begint te kijken. Ik: “Ik zal het anders vragen: Beschrijf eens een controle waarvan je ‘s avonds een de eettafel blij over kon vertellen tegen je partner. Dat je dacht, ach, waren al mijn controles maar zo. Dat zou mijn werk zo veel makkelijker maken…” Maar ook op deze vraag krijg ik zelden een antwoord.

“Nééh, de rest heeft het al opgegeven, ik ben de enige die het blijft proberen.”

Mon, 13 Feb 2023 12:00:00 +0200

Het is het antwoord van mijn zoontje van 6. Hij is by far de langzaamste leerling bij zwemles. De rest van zijn groep heeft ondertussen het A- en sommige al het B-diploma. De vraag was of er nog kinderen uit zijn eerste groepje bij hem op zwemles zaten. Enigzins hopend dat een stukje realiteit bij hem binnen drong. Dat het toch wel handig is om de volgende keer wél door ‘het gat in het zeil waar je onderwater doorheen moet zwemmen’ te zwemmen. Dat is het enige obstakel wat ligt tussen het wel of niet door mogen naar de examengroep om een week of drie later met veel trots de ultieme glorie en vrijheid te bereiken. Lees; het A-diploma.

2 x € 660 miljoen per jaar… zo het putje in.

Mon, 30 Jan 2023 12:00:00 +0200

Boekhoudprogramma jortt verwerkt je boekhouding vanuit de bij- en afschrijving. Dat heeft een hele eenvoudige reden: Wat op je bankrekening is gebeurd is waar. De rest is subjectief. Daarbij maakt het je boekhouding overzichtelijk. Je bankrekening en je boekhouding komen een-op-een overeen. En iedereen begrijpt zijn bankrekening. Plusje zijn opbrengsten, minnetje kosten of een privé opname. Zo simpel is het.

Veel jortt’ers die overstappen naar jortt en komen van een boekhouder moeten hier aan wennen. Voor een boekhouder is een factuur de waarheid. Niets anders. Geen factuur? Dan is er niets gebeurd. Je afschrijving wordt geboekt als een privé opname. Ook simpel, maar het kost je een hoop geld.

Hoe verkoop je een piano die geen geluid maakt?

Mon, 23 Jan 2023 12:00:00 +0200

Bij jortt krijgen we steeds meer vragen van jortt’ers met een webshop. Want om een webshop van voor tot achter werkend te krijgen is meer werk dan je verwacht. Eén van de belangrijkste oorzaken daarvan is dat de meeste webshop platformen geen Nederlandse roots hebben. Dat betaalmethoden als PayPal en creditcard hier niet de standaard zijn. Net als UPS als vervoerder. En natuurlijk kun je met plugins wel alles koppelen met Mollie, PostNL’s en een boekhoudprogramma. Dan nog moet je zelf alle juridische documenten opstellen. Dus hoe handig zou het zijn als een webshop is gemaakt voor de Nederlandse markt en op zijn jortt’s?

Vol stress werden we gebeld. De paniek was duidelijk in zijn stem te horen.

Mon, 16 Jan 2023 12:00:00 +0200

Eén van onze klanten (hierna: Jortt’er) was op een nieuwjaarsborrel met allemaal ondernemers. Eén van de onderwerpen waarover gesproken werd, was hoe vervelend de jaarafsluiting van de boekhouding steeds weer is. Werken in een boekhoudprogramma, de afschrijvingen verwerken in een Excel sheet, winst verrekend met het eigen vermogen, privé opnames verrekenen… Ze waren er zo maar twee dagen zoet mee. De verhalen waren niet mals. En daar schoot de jortt’er in de stress. Hij gebruikt al 4 jaar jortt en heeft nog nooit een jaarafsluiting gedaan. Paniek!

Het was 4 tegen 1. Toch heeft die ene gewonnen.

Mon, 02 Jan 2023 12:00:00 +0200

Nee, ik was niet die ene. Ik was één van de vier. Ik was tegen. Ik kon het niet voor me zien. Het was gek, anders, vreemd. Dat zou toch niemand begrijpen… Maar ik had het mis.

Toen we in 2015 met jortt begonnen waren we met zijn vijven. Twee ontwikkelaars, een product owner, een UI designer en ik. Ik doe de commerciële kant van jortt. Het waren ‘maar’ twee ontwikkelaars. Maar wel uit de categorie ‘beste jongetje van de klas’. Je kent ze wel. Die kinderen die fluitend door alle werkboekjes - en extra boekjes - heen gingen. En op de lagere school een spreekbeurt houden over het Brout-Englert-Higgsveld. Waarbij ze uit konden leggen dat het Higgsveld een hypothetisch energieveld is, dat volgens de theorie de massa van de elementaire deeltjes veroorzaakt… Terwijl de rest van de klas een spreekbeurt hield over hun konijn of goudvis.

Ben jij zo’n klantje met een bedrijfje die denkt zelf de boekhouding te kunnen doen?

Mon, 19 Dec 2022 12:00:00 +0200

Van de week had ik er weer een aan de telefoon. Ik had het kunnen weten, het inkomende nummer was een vast nummer. Dat zijn altijd knorrige boekhouders. Deze ging gelijk los. Over dat hij een klantje had, zo’n zzpertje , je weet wel , die voor zijn bedrijfje , wel even dacht zelf de boekhouding (zonder verkleining) te kunnen doen. En of hij (deze alwetende boekhouder) het ‘even kon controleren voor de jaaraangifte’. Tja, dat kan natuurlijk niet, zelf je boekhouding doen. Want net als veel boekhouders, had deze daarvoor gestudeerd. In Leiden nota bene. Bij de LOI. Dat wel. Met een avondcursus.

Even een klein momentje voor ons ondernemers onder elkaar.

Mon, 05 Dec 2022 12:00:00 +0200

“Ondernemers zijn overal ter wereld de reden dat economieën blijven draaien. Dat gezinnen te eten hebben. Belastingen betaald worden. Zonder ondernemers zou er geen werkgelegenheid zijn. Geen innovatie, geen economische groei. Geen welvaart.

Ondernemers overwinnen tegenslagen en vechten tegen de twijfels en vooroordelen uit hun omgeving, die lang niet altijd in hun gelooft. Of die ze niet begrijpt. Toch houden ze vol! Omdat ze een hoger doel nastreven; ze geloven erin dat ze de wereld een beetje beter kunnen maken.

Ineens floepte het eruit.

Mon, 21 Nov 2022 12:00:00 +0200

Van de week zat ik in overleg met één van de geestelijk vaders van jortt. Voordat jortt jortt was, was het een Playgound Friday project van onze development partner Zilverline. We waren wat oude koeien uit de sloot aan het halen. Over de beginperiode van jortt. En zonder dat ik het doorhad, floepte het eruit: ‘Gisteren hebben we er in één dag meer betaalde abonnementen bij gekregen, dan in de eerste 6 maanden van jortt.’

Euh, kunnen we dat eigenlijk wel?

Mon, 07 Nov 2022 12:00:00 +0200

Wie ouder is dan een millennial, kent ‘m vast nog wel: ‘de Millenniumbug’. De hele computerwereld zou zo’n beetje vergaan na 31 december 1999, 23:59. Want kunnen computers het jaar 2000 wel aan? Of zou ieder systeem crashen, wat een domino effect zou creëren en de hele wereld plat zou leggen? Vliegtuigen zouden dan spontaan naar beneden vallen en elektriciteitscentrales zouden uitvallen… Bij de continubedrijven, chemische installaties, drinkwaterbedrijven en dergelijke waren er in de millenniumnacht dubbele ploegen personeel aanwezig en stonden alle noodsystemen startklaar…

We hebben er alle dagbladen mee gehaald.

Mon, 24 Oct 2022 12:00:00 +0200

Alle landelijke dagbladen hebben erover geschreven. Frank Dane heeft er op Radio 538 een uur mee gevuld. En toch stoppen we ermee. Nee, niet met boekhoudprogramma jortt. We stoppen met de Postservice.

Onze, oh zo gemakkelijke, manier om een analoge factuur te versturen. Je weet wel. Zoals dat vroeger ging. Met een op papier geprinte brief, in een envelop en een postzegel met de afbeelding van de koning erop geplakt. Die wij dan ‘op de bus deden’ en dan een dag of twee later bij je klant in de bus lag.

Ben jij een btw-uitsteller?

Mon, 10 Oct 2022 12:00:00 +0200

38% van alle jortt’ers heeft in de eerste 3 dagen van oktober de btw-aangifte gedaan. Woohoo. Het is een percentage dat ieder kwartaal stijgt. Waarom zou je op de eerste dag gelijk je btw-aangifte doen? Simpel: het geeft je rust. Het geeft aan dat je je bedrijf onder controle hebt. Dat je weet hoe je ervoor staat en dat je sterk in je onderneming staat. Allemaal kenmerken van ondernemers die hun boekhouding doen met jortt.

Automatisch factureren - daar wordt de ondernemer blij van!

Tue, 10 May 2022 12:00:00 +0200

Een van de leuke dingen aan het zelfstandig ondernemen is het versturen van facturen. ‘Uurtje factuurtje’ geeft aan hoe lekker je bezig bent geweest die week, die maand of dat kwartaal. Maar een factuur maken moet wél volgens de eisen van de Belastingdienst. Factureren met jortt.nl doet dat allemaal automatisch voor je. Zo blijft facturen maken een feest!

Leuk, zo’n zelf ontworpen Word-sjabloon, waarin je vervolgens de cijfers precies onder elkaar moet zien te zetten. Of een Excel sheet van eigen makelij, waarin de letters en cijfers bij het afdrukken zo klein zijn, dat je eigenlijk een loepje moet meesturen. Dat kan echt anders, en gemakkelijker. En gratis, bij jortt.nl…

Jouw boekhouding kan je zoveel meer vertellen

Tue, 10 May 2022 12:00:00 +0200

Ondernemen is spannend, leuk en vol uitdagingen. Al dan niet goed voorbereid duik je het diepe in. En nu het beste ervan maken. Maar er is in elk geval één uitdaging die ondernemers het liefst voor zich uit schuiven: de boekhouding. En dat is niet verwonderlijk. Je bent goed in wat jouw onderneming doet, maar boekhouden… niet jouw ding!

Dan wordt het tijd voor de eerste btw-aangifte. De keel wordt droog, lichte paniek slaat toe. De btw-aangifte… Geen nood, er is een hele goede oplossing voor je, het boekhoudprogramma van jortt. Dit programma doet volledig automatisch (nou ja, voor 99 procent) met een boekhoudbot jouw hele boekhouding. En ook je btw-aangifte. Je hebt er geen omkijken meer naar.

Boekhouden? Automatiseren met jortt

Wed, 20 Apr 2022 12:00:00 +0200

Boekhouden: iedere ondernemer, groot of klein, heeft ermee te maken. Deze klus schuif je maar al te graag even voor je uit. Geen tijd, deze week. Misschien volgende week… De administratie stapelt zich op, waardoor de weerzin nóg groter wordt. Gelukkig kun je daar met jortt in één klap een eind aan maken.

Het boekhouden niet meer zelf hoeven doen, en ook niet uitbesteden aan een boekhouder, laat de boekhoudbot het werk voor je doen! Bewaar je goede humeur, houd het geld voor een boekhouder in je zak, dankzij de boekhoudbot van jortt. Daardoor wordt je boekhouding voor 99 procent geautomatiseerd en hoef jij aan het eind van de maand, of het begin van de volgende maand, alleen dat ene procent nog maar te doen.

Btw aanschaf privéauto zakelijk aftrekken eenmanszaak

Mon, 24 Aug 2020 12:00:00 +0200

Mag je de btw van de aanschaf van een privéauto zakelijk aftrekken? Het is een vraag waar veel ondernemers geen duidelijk antwoord op krijgen. Jortt legt deze vraag voor aan Ronald van den Hurk van het Btw-instituut.

Btw aanschaf privé auto aftrekbaar

Het Btw-instituut geeft aan: Ja, de btw van de aanschaf van een privéauto is aftrekbaar, wanneer je aan de volgende voorwaarden voldoet:

Je hebt een eenmanszaak (gaat niet op voor vof, bv of anders)

Zo maak je boekhouden eenvoudig

Fri, 03 Jul 2020 12:00:00 +0200

Vraag een ondernemer naar zijn bedrijf en hij vertelt je enthousiast wat hij doet en wat zijn plannen zijn. Vraag hem naar zijn boekhouding en hij valt stil en zegt dat hij daarvoor een boekhouder heeft. Vreemd eigenlijk, als ondernemer wil je toch weten hoe het met je bedrijf gaat?

Door het financiële gedeelte aan een ander over te laten, krijg je altijd oude gegevens te zien. Je kunt dus niet snel reageren en hebt daardoor minder controle over je bedrijf. Uit onderzoek blijkt dat ondernemers die failliet gingen vaak geen goed inzicht over de financiële situatie van hun bedrijf hadden. Zorg dus dat jij dat wel hebt!

Hoe voordelig is een youngtimer?

Mon, 15 Jun 2020 12:00:00 +0200

Dit maakt een youngtimer leuk:

Rijd je een zakelijke auto van 15 jaar of ouder dan noemt men deze auto een youngtimer. Maar wat is er zo leuk aan? Dat heeft twee redenen:

Voor de petrolheads is een scala aan iconische auto’s te koop. Zeker auto’s die 15 jaar geleden bijzonder waren, zijn na 15 jaar in aanschaf vaak spotgoedkoop. Dat heeft als oorzaak dat het onderhoud van deze auto’s relatief duur is. De onderdelen zijn duur, het verbruik is hoog en de wegenbelasting is torenhoog. Geen particulier die daarmee wilt rijden. Maar als je niet al te veel kilometer rijdt en al het onderhoud zakelijk mag verrekenen, dan kun je oude dromen laten uitkomen.
Voor ‘Miljonairs next door’ is het een verstandige afweging tussen de kosten en baten. Een auto is een auto en brengt je van A naar B. Dus als dat een stuk voordeliger kan, dan is dat mooi meegenomen.

Bijtelling voor youngtimer

Over de youngtimer betaal je bijtelling wanneer je meer dan 500 kilometer per jaar privé met deze auto rijdt. Deze bijtelling is ‘slechts’ 35% over de dagwaarde (waarde in het economische verkeer). Die dagwaarde ligt meestal een stuk lager dan de cataloguswaarde. Het rijden met een youngtimer is dus vaak voordeliger dan het rijden in een nieuwe auto. In ieder geval qua bijtelling.

Verzendkosten met btw of zonder btw

Tue, 16 Apr 2019 12:00:00 +0200

Verzendkosten op een pakketje, met of zonder btw?

Moet je nu wel of niet btw betalen over de verzendkosten van een pakket of brief? Een redelijk antwoord zou zijn van niet, immers als je afrekent bij het postkantoor dan betaal je geen omzetbelasting. Maar van de wet moet je wél btw rekenen over de verzendkosten die je op je facturen zet.

Waarom reken je btw over de verzendkosten?

De reden dat je wel btw moet rekenen over de verzendkosten is om zo niet omzetbelasting te ontduiken. Als je namelijk geen btw hoeft te betalen over de verzendkosten, dan zou je een groot deel van de prijs van je product daar in kunnen verwerken. Daarom worden je producten of diensten en verzendkosten op de factuur belast met btw.

Top 10 fouten in je btw-aangifte

Sun, 20 May 2018 12:00:00 +0200

Of je de boekhouding nu zelf doet of door de beste boekhouder of duurste accountant laat doen, boekhouden is geen exacte wetenschap en er kunnen altijd foutjes insluipen. De meeste fouten zijn eenvoudig te voorkomen. We adviseren je de boekhouding te controleren voordat je de btw-aangifte doet en afsluit in boekhoudprogramma jortt op de 10 meest gemaakte fouten in de btw-aangifte.

Veelgemaakte fouten in de btw-aangifte

Btw geboekt op bankkosten en rente Iedere ondernemer met een zakelijke rekening verwerkt bankkosten. Banken zijn vrijgesteld van btw. Banken berekenen dan ook geen btw over de bankkosten en rente.
Btw geboekt op belastingen Op belastingen zit geen btw. Dus over wegenbelasting, sociale lasten, dividendbelasting en gemeentelijke belastingen/ vergunningen wordt geen btw berekend.
Btw geboekt op Kamer van Koophandel kosten Het is waarschijnlijk de eerste boeking die je maakt in boekhoudprogramma jortt. De kosten van de inschrijving en je uittreksel zijn vrijgesteld van btw.
Brandstofkosten van je privé-auto geboekt Wanneer je een privé-auto zakelijk gebruikt, mag je wel een kilometervergoeding rekenen maar de brandstofkosten zijn echt privékosten. De kilometervergoeding boek je zo: kilometervergoeding boeken. De btw over het zakelijk gebruik van je autokosten mag je wel verrekenen, dat doe je zo: zakelijk gebruik btw privéauto boeken.
Buitenlandse betaalde btw in Nederland terugvragen Heb je een bonnetje uit het buitenland waarop buitenlandse btw staat? Dan mag je deze niet terugvorderen in Nederland. Je geeft bij de boeking aan ‘Leverancier binnen/buiten de EU’. De buitenlandse btw wordt dan geboekt als kosten. Deze btw mag je wel terugvragen in het land waar je deze hebt betaald. Maar voor kleine bedragen is dit meer moeite dan het je aan geld oplevert.
Btw geboekt op zakelijke lunches of diners Op een zakelijke lunch of diner mag je geen btw terugvragen. Sterker nog, 20% van de kosten mag je niet eens boeken als kosten. Een lunch- of dinerbon boek je zo in boekhoudprogramma jortt: lunch of dinerbon boeken.
Btw geboekt op verzekeringen Op verzekeringen zit geen btw, maar assurantiebelasting. Voor het vergroten van de verwarring heeft de Belastingdienst de assurantiebelasting sinds 2013 net als de btw op 21% gezet. Assurantiebelasting is dus geen btw. Je voert de kosten voor je verzekering dan ook op zonder btw (vrijgesteld).
Btw geboekt op portokosten De meeste diensten van PostNL zijn vrijgesteld van btw. Bij andere postaanbieders kan er btw worden berekend. Controleer dan altijd je bon of factuur voor het juiste btw-bedrag.
Btw geboekt op parkeerbelasting (parkeren op straat) Wanneer je gebruik maakt van een openbare parkeerplaats en daarvoor een kaartje koopt, betaal je parkeerbelasting en die belasting is vrijgesteld van btw. Voor parkeren op een privéparkeerplek (Q-park, etc.) betaal je wel 21% btw. Gebruik je een parkeerdienst zoals Yellowbrick? Dan betaal je ook btw over de geleverde dienst van de parkeerdienst. Controleer dan altijd de factuur voor de juiste btw.
Te veel kleineondernemersregeling vorderen De kleineondernemersregeling kan je btw over een jaar tot € 0 btw terugbrengen en kan de btw nooit uit laten komen op een negatief bedrag. Dus je kan met deze regeling nooit meer btw ontvangen dan je betaald hebt.

Twijfel je?

Wanneer je niet weet of er btw op een bon zit, controleer dan je factuur of bon. Daar staat voor iedere situatie het antwoord op. Boekhouden is namelijk echt niet zo moeilijk ;-)

Een goede boekhouder verdient zichzelf terug! Serieus?

Fri, 27 Oct 2017 12:00:00 +0200

Het is sinds de jaren 80 de slogan van boekhouders: Een goede boekhouder verdient zichzelf terug. Nog steeds zie ik regelmatig op fora vragen van ondernemers over boekhouden beantwoord worden met deze stelling. Meestal door boekhouders. In plaats dat de betreffende boekhouder de vaak eenvoudige vraag beantwoordt, neem als voorbeeld een vraag over de kleineondernemersregeling, doet deze boekhouder alsof hij of zij het best bewaarde militaire geheim moet bewaken en alsof de kleineondernemersregeling zoiets is als de Riemann-hypothese.

Leuk hoor zo'n Tesla, maar waar zit het dopje voor de diesel?

Sun, 10 Sep 2017 12:00:00 +0200

Om gelijk een kader te schetsen, ik (wij/jortt) ben niet de ‘Tesla’ van de auto’s. Ook kun je mijn bedrijf niet vergelijken met de Apple van de computers, niet met de Spotify van de muziek, niet met de Uber onder de taxi’s en zelfs niet met de Netflix van de videotheken. Daarvoor heb ik veel te veel respect voor de grote mensen achter deze bedrijven. Wel probeer ik met mijn bedrijf Jortt.nl iets dat in ieder geval één grote overeenkomst heeft met deze bedrijven: een ouderwetse, bestaande dienst volledig omzetten naar de tijdsgeest van nu. In mijn geval: boekhouden.

7 gewoonten voor een zeer effectieve boekhouding

Mon, 14 Nov 2016 12:00:00 +0200

De Seven Habits of Highly Effective People van Stephen Covey zijn op vele vlakken uit te werken. Natuurlijk kun je deze ook gebruiken voor een uiterst efficiënte boekhouding. Want, als boekhouden niet je hobby of je vak is, kan je er maar beter zo efficiënt mogelijk mee omgaan.

Gewoonte 1: Wees proactief

Laat je niet blind leiden door een externe. Natuurlijk moet je als ondernemer keuzes maken wat je zelf doet en wat je uitbesteedt. Maar in het land der blinden is één oog koning. Zorg dat je begrijpt waar je boekhouding aan moet voldoen en welke regels voor jou gelden. Dat is helemaal niet zo moeilijk. Voor veel ondernemingen stopt het bij de Zelfstandigenaftrek en Startersaftrek, de Kleine Ondernemers Regeling (KOR) en de Kleinschalige Investerings Aftrek (KIA). De websites van jortt en de Belastingdienst geven je hier een goede uitleg over. Daarnaast staat het internet vol met gratis cursussen en blogs met tips en uitleg. Zorg dat je zelf minimaal genoeg begrijpt om een goede gesprekspartner te zijn. Je zult merken dat je met een kleine inspanning al snel voldoende kennis hebt om zelfstandig een boekhouding te voeren.

7 redenen waarom de huidige boekhoudmethode niet meer van deze tijd is

Thu, 11 Aug 2016 12:00:00 +0200

De traditionele boekhoudmethode stamt uit 1495 en is ontworpen door een Italiaanse monnik. Dit is nog steeds de basis van de meeste boekhoudprogramma’s maar past niet meer bij de ondernemers van vandaag. Hieronder de 7 redenen waarom je niet meer met de traditionele boekhoudmethode zou moeten werken.

1. Boekhouden draait om jouw bedrijf

Jij wilt weten hoe je ervoor staat. Want alleen zo kan je de juiste keuzes maken en weet je of je voldoende geld op je rekening hebt om je belastingen te betalen . Toch zijn de traditionele boekhoudsystemen niet voor ondernemers gemaakt maar voor boekhouders. Met complexe boekingen, onbegrijpelijke begrippen en onduidelijke rapporten.

Patstelling tussen een minimale inspanning en fiscale verplichtingen

Thu, 23 Jun 2016 12:00:00 +0200

Waarom moeten ondernemers veel geld betalen voor zoiets eenvoudigs als het boeken van bonnen? Hoe kan het dat je wel een succesvolle onderneming kan runnen, maar dat het boeken van een lunchbon een bijna onmogelijke taak is? Dat zijn de beginvragen van de oprichters van jortt.

DeZaak spreekt met Hilco de Roo, mede oprichter van jortt: Bij jortt hebben we niet gekeken hoe traditionele boekhoudpakketten werken. We zijn helemaal terug gegaan naar de basis van het boekhouden. Wat vraagt de Belastingdienst nu echt van je? En wat moet je als ondernemer überhaupt minimaal zelf doen? Dat zijn de twee piketpaaltjes die we hebben geslagen. Het verschil tussen de wettelijke en fiscale verplichtingen enerzijds en anderzijds de minimale beslissingen die de ondernemer daarvoor moet nemen, worden opgevuld door de boekhoudsoftware van jortt.

Uitstel aanvragen bij de Belastingdienst? Dat doe je gewoon zelf

Thu, 23 Jun 2016 12:00:00 +0200

Een traditionele boekhouder of accountant staat erom bekend met regelmaat uitstel van belastingaangifte aan te vragen bij de Belastingdienst. Dat biedt hem of haar de mogelijkheid later te starten met jouw boekhouding. Het resultaat is onder meer extra ruimte voor bijvoorbeeld nieuwe klanten. ‘Maar als ik mijn boekhouding zelf regel, kan ik dan ook uitstel aanvragen?’ Tuurlijk. Hieronder lees je precies hoe je het compleet maken van jouw boekhouding iets meer richting de toekomst verschuift.

Het beste advies zit verscholen in je eigen cijfers

Wed, 01 Jun 2016 12:00:00 +0200

Het ondernemerschap zit in je bloed. Je hebt een neus voor kansen en je kunt de commerciële mogelijkheden die er zijn goed inschatten. Nog veel belangrijker is het om goed onderbouwde beslissingen te nemen. Hiervoor kun je ingewikkelde marketingstrategieën uitdenken, maar veel van je kennis is beschikbaar in de boekhouding. De beste strategie voor de korte en de lange termijn haal je uit de resultaten en cijfers van je onderneming.

8 Tips voor een goede offerte

Mon, 16 May 2016 12:00:00 +0200

Wanneer is een offerte goed? Natuurlijk weet je dat achteraf wanneer de klant je de opdracht heeft gegeven. Maar hoe zorg je ervoor dat je offerte meer kans maakt bij je klant? Met deze praktische tips krijg je meer opdrachten uit je offertes.

Denk vanuit de oplossing Een klant heeft een probleem en jij bent de oplossing. Beschrijf duidelijk welk voordeel de klant heeft als hij voor jouw oplossing kiest. Stel dan ook in het verkoopgesprek vragen over wat het huidige probleem is en waarom je klant zoekt naar verandering. Hoe je dat gaat oplossen is jouw ‘magic sauce’.
Wat als je klant niets doet Een verkoopgesprek voer je om je klant te helpen de juiste beslissing te nemen. Niets doen is vaak ook een oplossing (en in de gedachte van de klant vaak de goedkoopste). Bespreek dan ook altijd wat de gevolgen zijn van niets doen en waarom dat ook geld kost. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat het dit jaar niet schilderen van de kozijnen volgend jaar 30% extra kosten met zich meebrengen omdat dan het hout dan verrot is.
Spreek de taal van je klant Klanten begrijpen jouw vaktaal niet. Wat jij gewone taal vindt, bijvoorbeeld: ‘Wij gebruiken altijd SU2 verf, dat is pas kwaliteit’, is voor de klant abracadabra. Beschrijf de voordelen voor de klant: ‘Wij gebruiken alleen Sigma verf met 10 jaar garantie, dan weet u zeker dat het schilderwerk voor 10 jaar goed blijft.’
Zorg dat je weet waarom een klant iets wil Klanten geven vaak aan hoe zie iets willen. Vraag altijd verder: ‘Waarom wil je dat en wat wil je daarmee bereiken?’ Klanten zijn vaak goed voorbereid en hebben op Google gekeken wat de oplossing is. Maar jij bent de specialist, niet Google! Vraag dus door. Je komt zo waarschijnlijk met een andere oplossing dan je concurrenten en dan gaat de offerte over meer dan alleen de prijs.
Presenteer je oplossing kort en krachtig Albert Einstein zei al: ‘Als je het niet eenvoudig uit kan leggen, begrijp je het niet goed genoeg.’ Zorg dat het resultaat van je oplossing door een kind te begrijpen is. Dat jij daar heel complex en heel veel werk voor doet is jouw probleem, niet die van de klant.
Stel duidelijke data Vraag een klant in het begin wat zijn gewenste tijdlijn is. Speel hier op in het verkoopgesprek: ‘Als je in september in de nieuwe serre wilt zitten, dan moeten we in april de bouwtekeningen af hebben. Het is dan belangrijk dat de offerte in maart is getekend, zodat we op tijd van start kunnen.’ Je helpt de klant de keuze maken en kan ook aangeven waarom je dat doet: ‘Als we in april geen bouwtekeningen hebben, komen deze in de vakantieperiode aan op het gemeentehuis. Daar duurt de aanvraag dan 6 weken langer. We kunnen dan pas in de herfst bouwen en dan hebben we meer risico op vertraging door regen en dus meer kosten.’
Check de offerte Loop altijd een laatste keer door de offerte, of beter nog, laat ook een ander dit doen. Doe je het zelf, laat de offerte dan eerst een paar uurtjes liggen en print deze uit. Zo vallen fouten beter op.
Het venijn zit in het eind Vragen om een opdracht is voor veel ondernemers moeilijk. Toch is het belangrijk. Schrijf een offerte altijd met vertrouwen dat jij de persoon bent die de opdracht uit gaat voeren en niet als ‘één van de mogelijke oplossingen’. Geef aan dat je opvolging aan de offerte geeft en wanneer je dat doet: ‘Ik bel u dinsdag in de ochtend zodat wij uw vragen kunnen beantwoorden.’
Sluit uiteindelijk af met een pakkende zin, waarin je de kant al de toekomstige situatie plaatst. En belangrijk: blijf leren. Probeer bij nieuwe offertes steeds weer wat nieuws uit. Zo krijg je uiteindelijk de ideale offerte.

Offertes maken

Professionele offertes maak je met het offerteprogramma jortt Starter.

Is er een toekomst voor boekhouders?

Tue, 03 May 2016 12:00:00 +0200

Ik ben ondernemer. Iets concreter, ik ben internetondernemer. Waar ik goed in ben is diensten zo automatiseren dat het logisch is dat je ze via internet gaat gebruiken. Dat heb ik bijvoorbeeld bewezen met mijn vorige bedrijf: Backup-Connect. Het was de eerste online backupdienst in Nederland. Nog voordat ADSL in Nederland was geïntroduceerd, zagen wij kans om de backuptapes te vervangen door een internetkabel.

Ik had, voordat ik met Backup-Connect begon, nog nooit van mijn leven een backup gemaakt. Ik ging dus blanco een gevestigde markt in, waar Symantec heer en meester was. Na een paar jaar waren we één van de grootste partijen in de wereld, met meer dan 1.200 verkooppunten in 23 landen. Sinds 2005, het startjaar van Backup-Connect is Symantec nu in waarde gehalveerd. Natuurlijk niet alleen door Backup-Connect, maar het is een duidelijk voorbeeld dat Symantec ‘de trein gemist’ had.

Hoe Machine Learning het boekhouden gaat veranderen.

Mon, 15 Feb 2016 12:00:00 +0200

Er verandert veel in de wereld. De ene na de andere functie wordt vervangen door een robot. Waren het eerst de eentonige en handmatige handelingen zoals fabriekswerk die vervangen werden door robots, nu is het de beurt aan de kantoorbanen. De eerste kantoorbanen zijn al verloren gegaan bij de grote banken. Bij de Rabobank zijn in twee ontslagrondes bijna 20.000 banen verdwenen. Ditzelfde proces gaat ook bij de overige grote banken komen.

Wat is afschrijven? Uitleg.

Fri, 30 Oct 2015 12:00:00 +0200

Afschrijven is het administratief verwerken van de waardevermindering van je duurzame bedrijfsmiddelen. Een duurzaam bedrijfsmiddel is alles wat als doel heeft langer dan één jaar mee te gaan en meer kost dan € 450. Omdat deze grens best laag is en een beetje bureau of computer dus afgeschreven moet worden, heeft bijna iedere ondernemer hier wel mee te maken.

Het resultaat van afschrijven is dat het geld dat je uitgeeft niet in één keer van je winst wordt afgetrokken. Je winst neemt in het jaar van aanschaf dus minder af dan de investering die je hebt gedaan. Dat is nadelig voor de winstbelasting die je dat jaar moet betalen, maar over de jaren heen speel je weer quitte. Je schrijft dus niet af omdat het in jouw voordeel is, maar omdat het moet van de Belastingdienst.

Een digitale factuur maak je eenvoudig met jortt

Tue, 13 Oct 2015 12:00:00 +0200

Jortt - innovator in Online Boekhouden en Online Factureren - maakt het nu wel heel makkelijk voor zzp’ers om digitale facturen te maken en te versturen. Dankzij het online factuurprogramma van jortt kunnen alle ondernemers gratis onbeperkt digitale facturen maken. De facturen worden eenvoudig per e-mail verzonden of kunnen geprint en gepost worden. Een kopie blijft altijd bewaard en kan zelfs automatisch doorgestuurd worden naar een Dropbox account.

Een factuur moet aan veel juridische eisen voldoen. Daarom heeft jortt een factuurprogramma gemaakt dat die eisen al voor je klaarzet, zodat je alleen nog invult wat je hebt geleverd. En de factuur ziet er ook nog eens mooi en professioneel uit., die er ook nog eens mooi en professioneel uitziet. Natuurlijk staat het eigen logo op de factuur en in kleur.

Échte ondernemers begrijpen hun boekhouding

Mon, 07 Sep 2015 12:00:00 +0200

Er zijn steeds meer manieren om je administratie te doen. Van zelf een Excel sheet bijhouden tot een volledige ‘gooi maar over de schutting - scan en vergeetdienst’. Zelf je administratie doen kost tijd en nog erger, maar weinig ondernemers vinden het leuk om te doen. Maar wat is nu het beste?

Een ‘gooi maar over de schutting - scan en vergeetdienst’ heeft vele voordelen. Het voornaamste voordeel is dat je zelf bijna niets meer hoeft te doen, behalve je facturen sturen en de ontvangen facturen scannen.

Zelf boekhouden is makkelijk, dacht ik.

Sun, 23 Aug 2015 12:00:00 +0200

Dat dacht ik vroeger echt: boekhouden is makkelijk. Je boekt een bedrag links, een gelijk bedrag rechts en als de bedragen onder aan de streep gelijk zijn is alles in orde. Deze gedachte bleef overeind totdat ik met een boekhoudpakket begon te werken. Per gebeurtenis moesten verschillende boekingsregels aangemaakt worden. En om één of andere reden zijn boekhoudpakketten klaar om iedere multinational te ondersteunen, maar voor een gemiddelde zelfstandige is het veel te complex.

Wanneer is een factuur een factuur?

Tue, 11 Aug 2015 12:00:00 +0200

Een factuur lijkt een eenvoudig document. Toch is een factuur aan veel regels gebonden. Hier de punten waaraan een factuur minimaal moet voldoen:

De juridische naam én adres van je bedrijf.
Een handelsnaam mag alleen gebruikt worden als die in combinatie met het adres bij de KvK is geregistreerd. Het fysieke adres moet worden vermeld, dus niet het postbusadres.
De naam en het volledig adres van de afnemer.
Je Kamer van Koophandel nummer.
Je btw nummer
Het woord ‘Factuur’ moet op de factuur staan.
De datum waarop de factuur is verstuurd.
Let er op dat een andere datum opgeven dan de daadwerkelijke verzenddatum - eerder of later - echt niet is toegestaan, ook niet als je klant er om vraagt.v
Een uniek factuurnummer.
De administratie moet sluitend zijn. Dus als een klant niet betaald, kan je deze factuur niet verwijderen, maar moet je het bedrag met een nieuwe factuur crediteren.
Een duidelijke omschrijving van de goederen of diensten.
Het aantal geleverde goederen of diensten.
De datum of periode van levering als deze afwijkt van de factuurdatum.
Het bedrag exclusief btw.
De btw, per tariefgroep (0%, 9% of 21%).
Niet verplicht maar wel handig: de totaalprijs.
Niet verplicht maar wel zo mooi: jouw logo.

Het is dus best lastig om een goede factuur op te stellen. Wanneer een factuur niet aan alle voorwaarden voldoet, is de kans groot dat deze door de ontvanger niet wordt betaald.

Een klant is pas een klant als de factuur is betaald

Sat, 04 Jul 2015 12:00:00 +0200

Veel verstuurde facturen worden te laat betaald. Dat geeft menig zelfstandige slapeloze nachten. De schuld van de te late betaling ligt niet altijd bij de betaler. Hier 10 tips die er voor zorgen dat jouw facturen op tijd worden betaald.

Zorg dat de factuur duidelijk is Een inkopper, maar er hoeft maar één woord of regel onduidelijk te zijn en de factuur wordt onderop de stapel gelegd. Dat geeft zo een week vertraging.
Zorg dat alle informatie op de factuur staat. Veel bedrijven kunnen / willen / mogen geen facturen betalen als er geen PO-, offertenummer of referentie op staat. Zorg ook dat de factuur aan alle wettelijke eisen voldoet.
Zorg voor een mooi opgemaakte factuur. Er worden veel spookfacturen gestuurd, zorg dat jouw factuur daar niet op lijkt. Gebruik geen Word of Excel templates, maar gebruik een gespecialiseerd programma. Zorg dat je logo duidelijk herkenbaar is.
Stuur je factuur op tijd. Als je 3 weken wacht met het versturen van de factuur zal de ontvanger eerdere denken dat je factuur geen haast heeft en zelf ook de tijd nemen.
Bespreek vooraf de betaaltermijn. Sommige bedrijven vragen een onrealistische betaaltermijn van soms wel 90 dagen. Kom je hier echt niet onderuit? Factureer dan vooruit. Ben je consultant? Factureer je werk dan 3 maanden vooruit. Zo lopen jouw inspanningen en betalingen al snel weer synchroon.
“Een klant is pas een kant als de factuur betaald is. Niet of slecht betalende klanten gun je je concurrent, niet jezelf. Het leven is te kort om voor niets te werken en de nachten zijn te lang om hierover wakker te liggen.”
Te late betaling? Bellen! Ga niet blind herinneringen sturen, maar bel! Vraag of de factuur op de juiste plek terecht is gekomen en wat de reden is dat deze nog niet is betaald. Stuur dan alsnog de herinnering, zodat je wel een dossier opbouwt indien er toch een incasso moet komen.
Nog niet betaald? Stuur de tweede herinnering met waarschuwing voor extra kosten. Dat klink voor veel zelfstandige als een harde manier van zaken doen, maar het is wettelijk noodzakelijk mocht je uiteindelijk voor de rechter belanden en je aanspraak wilt maken op de incassokosten.
Nog niet betaald - gevarenzone! Ok, eerst nog een keer bellen. Maak een korte termijn afspraak - dus betalen binnen 2 dagen. Geen betaling binnen? Start dan het incassotraject op. Schakel daarvoor een incassobureau in. Hier kan je eventueel ook nog een finale herinnering sturen. Maar deze stap kan je beter overslaan.
Wees duidelijk in je betalingsbeleid. Bang dat je met een streng beleid je klant gaat verliezen? Niet doen. Wees duidelijk, veel klanten zullen de eerste keer ‘proberen’ hoe strikt je bent met de betalingstermijn.
De afdeling Accounts Payable zijn ook maar mensen. Vaak gaan betalingen ook goed en op tijd. Stuur dus ook eens een bedankje als een factuur op tijd is betaald. Grote kans dat je volgende factuur nog sneller wordt betaald.

Tot slot:
Een gratis online programma om de facturatie te stroomlijnen en alle bovenstaande tips in te automatiseren is jortt. Via jortt.nl kun je een gratis account aanmaken om onbeperkt facturen te sturen en te monitoren.