Kosten boekhouder / accountant op de beginbalans

Overlopende posten boeken

Bij veel bedrijven die zijn overgestapt van boekhouder naar boekhoudprogramma Jortt, staat op de eindbalans een post ‘Kosten voor de boekhouding’. Dit is een stelpost voor de kosten die je boekhouder nog zou maken om je boekhouding van dat jaar af te ronden. Zoals het maken van de jaarrekening en het doen van de IB- of VPB-aangifte. Deze kosten zijn naar voren gehaald, zodat ze in de winst- en verlies vallen van dat jaar.

Staat deze post op je eindbalans dan maak je daarvoor een beginbalans in Jortt. We adviseren je om in januari een tegenboeking te maken en vanaf dat moment alleen de echte betalingen te boeken.

Verwerken van de overlopende post

Stel op je eindbalans van 2023 staat bij Kosten van de boekhouding € 2.500,-.

Zo maak je de boeking voor de beginbalans:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking en er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten.
4. Kies als categorie Kantoorkosten.
5. Vul een omschrijving in. Bijvoorbeeld Overlopende kosten boekhouder/ accountant.
6. Vul het beginbalans bedrag in bij totaalbedrag. In ons voorbeeld € 2.500,-. Vul geen btw in.
7. Zet de factuurdatum op januari 2024.
8. Zet de leverdatum op december 2023 (De maand voordat je je boekhouding begint bij Jortt).
9. Klik op Opslaan.

   

Door het maken van deze beginbalans boeking krijg je op je balans onder Nog te betalen een bedrag van € 2.500,- als 'Nog niet gefactureerd door leverancier'.

Zo maak je de correctieboeking:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking en er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten.
4. Kies als categorie Kantoorkosten.
5. Vul een omschrijving in. Bijvoorbeeld Correctie overlopende kosten boekhouder/ accountant.
6. Vul het beginbalans negatief bedrag in bij totaalbedrag. In ons voorbeeld € -2.500,-. Vul ook geen btw in.
7. Zet de Factuur- en leverdatum op januari 2024.
8. Klik op Opslaan.
9. Klik in de aangemaakt boeking bij Mogelijke koppelingen op Boekingen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
10. Kies op de beginbalas boeking van stap 1.

    

Nieuw facturen van de boekhouder/ accountant

Alle nieuwe facturen die je nu nog ontvangt na bovenstaande correctieboeking, boek je zoals je alle andere kosten boekt. In dit geval Kosten | Kantoorkosten. Je boekt deze facturen wél met btw.