Hoe boek je een Aliexpress factuur?

Dit artikel gaat op voor: 🟢 ZZP, eenmanszaak, vof, maatschap | 🟢 bv, nv, stichting, vereniging, genootschap
Automatisch geboekt door de Boekhoudbot: 🔴 Jortt Starter | 🟢 Jortt ZZP | 🟢 Jortt MKB | 🟢 Jortt Plus

Zet bij de bestelling bij AliExpress of TEMU je bedrijfsnaam achter je achternaam. Zo komt je bedrijfsnaam netjes op de factuur.

Inboeken van een Aliexpress factuur is tegenwoordig heel eenvoudig. Sinds 1 juli 2021 heeft Aliexpress namelijk een Nederlands btw nummer en maken zij facturen met Nederlandse btw. Kortom het is alsof je een factuur van een nederlands bedrijf inboekt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan Aliexpress.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en selecteer de juiste Categorie.
6. Zorg dat bij Btw type Leverancier uit Nederland staat en dat 21% btw is ingevuld.
7. Klik op Opslaan.

Gezien het feit dat op een factuur van AliExpress de vermelding 'Raising this invoice in accordance to the applicable tax laws in The Netherlands' staat, er 21% btw (conform het Nederlandse btw-tarief) wordt gehanteerd op de factuur, en AliExpress over een Nederlands btw-nummer beschikt, is het sterk te veronderstellen dat de factuur Nederlandse btw bevat. Aangezien AliExpress handelt alsof de koper een particulier is, zijn zij niet verplicht om de btw expliciet op de factuur te vermelden, maar doet dit meestal wel.

Volgens de huidige wet op Administratieve verplichtingen, Artikel 31 uit 1968 - een tijdperk waarin AliExpress nog niet bestond - kan de btw verwerkt worden in de boeking als 'Leverancier uit Nederland'. Je handelt immers ter goede trouw. Het is de verantwoordelijkheid van de belastinginspecteur om eventueel aan te tonen dat dit niet correct is.

Doe je een inkoop bij Aliexpress dan kun je de factuur van je bestelling eenvoudig downloaden:

1. Log in op je account.
2. Ga naar je bestellingen en selecteer de bestelling waar je de factuur van wil hebben.
3. Kies Download factuur en zet je factuur in de Inbox van Jortt.
4. Vanuit de Inbox voeg je de factuur eenvoudig toe aan de juiste boeking eenvoudig toe aan de juiste boeking.

Hoe boek ik een TEMU factuur?

Het inboeken van een TEMU factuur is eenvoudig. Sinds 1 juli 2021 heeft TEMU namelijk een Nederlands btw-nummer en maken zij facturen met Nederlandse btw.

Kortom, het is alsof je een factuur van een Nederlands bedrijf inboekt, met 21% btw. Volg de onderstaande stappen:

Stappen om een TEMU factuur te boeken

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan TEMU.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en selecteer de juiste Categorie.
6. Zorg dat bij Btw type Leverancier uit Nederland staat en dat 21% btw is ingevuld.
7. Klik op Opslaan.

Let op: Temu en AliExpress zijn leveranciers gericht op het leveren aan particulieren. Om deze reden ontvang je geen factuur met btw-nummer van deze leveranciers. Als de aanschaf voor zakelijke doeleinden is, zijn deze kosten en de Nederlandse btw aftrekbaar.