Hoe boek ik beschadigde/bedorven goederen?

Wat moet je in je boekhouding doen met een product dat je ingekocht hebt en niet meer kunt verkopen? Bijvoorbeeld omdat het kapot is gegaan of omdat de uiterste verkoopdatum is overschreden. Het antwoord is heel simpel: meestal helemaal niets!

Toen je het product kocht, heb je het aankoopbedrag als kosten geboekt, namelijk als inkoopkosten. Doordat je het niet meer kunt verkopen, zal er geen opbrengst voor deze producten in je boekhouding komen te staan. Je marge is hierdoor lager.

Krijg je geld terug van je leverancier of is het product onderdeel van je voorraad (je hebt er een voorraadboeking voor gemaakt) dan moet je wel iets doen.

Product in voorraad is onverkoopbaar geworden

Is je onverkoopbare product onderdeel van je voorraad dan ga je het uit de voorraad halen (stap 1) en weer als inkoopkosten boeken (stap 2).

Voorraad verminderen

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Voorraden.
4. Voer zelf de Omschrijving in. Bijvoorbeeld Onverkoopbare producten.
5. Vul bij Totaalbedrag het bedrag in waarmee je voorraad verandert. Maak er een negatief bedrag van door er een - (min) voor te typen.
6. Laat de btw op 0 staan.
7. Vul de boekdatum in.
8. Klik op Opslaan.

Weer als Inkoopkosten boeken

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
4. Voer zelf de Omschrijving in. Bijvoorbeeld Onverkoopbare producten.
5. Vul bij Totaalbedrag hetzelfde bedrag in (nu positief) als bij stap 1 waarmee je voorraad is afgenomen.
6. Laat de btw op 0 staan.
7. Zet de boekdatum op dezelfde maand als de boeking in stap 1.
8. Klik op Opslaan.
9. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op x boekingen.
10. Kies de bij Stap 1 gemaakte boeking.

Het bedrag dat je gaat corrigeren is de kostprijs van het artikel, exclusief btw. Je maakt beide boekingen zonder btw.

Beschadigd/onverkoopbaar product en leverancier geeft geld terug

Krijg je geld terug van je leverancier dan boek je dit op Inkoopkosten. Jortt laat zien dat dit een negatieve kostenboeking is, waardoor je kosten worden verlaagd.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de leverancier.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoopkosten.
6. Jortt laat zien dat dit een negatieve kostenboeking is.
7. Kies het Leverancierstype wat je ook hebt gebruik bij het boeken van de inkoop.
8. Klik op Opslaan.

Beschadigd product en leverancier stuurt een vervangend product

Ontvang je van je leverancier een nieuw product dan hoef je niets aan te passen in je boekhouding.