CBR betalingen verwerken in je boekhouding

Heb jij een rijschool en gaan jouw klanten afrijden, dan breng jij examengeld bij hen in rekening. Dit examengeld betaal jij vervolgens aan het CBR. Hoe verwerk je dit in Jortt?

Toevoegen van een CBR tussenrekening

Als je een rijschool hebt, dan vraagt het CBR jou om voorschotten te betalen waarmee de afgenomen examens worden verrekend. Om de voorschotbetalingen aan het CBR in boekhoudprogramma Jortt te verwerken gaan we een tussenrekening aanmaken:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies Overige rekening.
3. Geef de omschrijving op, bijvoorbeeld CBR tussenrekening.
4. Als rekening geef je of dezelfde omschrijving mee, of het rekeningnummer van het CBR.
5. Klik op Opslaan.

Toevoegen van een CBR examengeld rekening

Het bedrag dat jij aan jouw klanten in rekening brengt voor het rijexamen is geen opbrengst voor jouw bedrijf. Jij betaalt dit bedrag namelijk weer door aan het CBR. Om bij te houden hoeveel geld je bij jouw klanten in rekening hebt gebracht en wat je nog aan het CBR moet betalen, maak je gebruik van een CBR examengeld rekening.

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen lening op Toevoegen.
3. Geef bij omschrijving de naam van de lening op, in dit geval CBR examengeld.
4. Kies voor een korte termijn lening.
5. Klik op Opslaan.

Verwerken van betalingen aan het CBR

Heb jij een (voorschot-) betaling gedaan aan het CBR, dan boek je de afschrijving op je bankrekening als volgt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de uitbetaling aan het CBR.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie de CBR tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Examengeld CBR factureren aan jouw klant

Ga jij het examengeld in rekening brengen bij jouw klant? Dan zet je dit als volgt op je factuur:

1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
2. Klik op Facturen.
3. Klik op Factuur. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe factuur.
4. Selecteer de klant voor wie de factuur is bedoeld.
5. Klik op Wijzig bij Factuurregels en het Bewerk factuurregels paneel opent zich.
6. Geef in de factuurregel op CBR examenkosten, vul het bedrag in en kies als btw-tarief 0%.
7. Kies als categorie CBR examengeld.
8. Voeg eventueel overige factuurregels toe en klik op Opslaan.
9. Verstuur je factuur.

Bij Geldzaken zie je nu dat het saldo op je CBR examengeld rekening is verhoogd.

Factuur CBR verrekenen met voorschotbetalingen

Heb jij een factuur ontvangen van het CBR voor geplande examens, dan verrekent het CBR deze kosten met de voorschotten die je al hebt betaald. Je maakt een boeking aan voor de ontvangen factuur:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie CBR examenkosten.
4. Voer bij Omschrijving het factuurnummer in en vul bij Totaalbedrag het Bedrag in met een min ervoor.
5. Vul de Datum in.
6. Voeg de bon toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
9. Klik op CBR tussenrekening.

Het saldo dat op je CBR tussenrekening staat is het verschil tussen de bedragen die je vooruit hebt betaald aan het CBR min de examengelden die het CBR aan jou in rekening hebt gebracht.

Het saldo dat op je CBR examengeld rekening staat is het verschil tussen de bedragen die jij aan je klant in rekening hebt gebracht min de examengelden die jij aan het CBR hebt betaald.