Hoe boek je klant betaalt te veel of te weinig?

Soms betaalt je klant je niet precies het bedrag dat op je factuur staat. We onderscheiden de volgende vier situaties:

• Klant betaalt te veel, maar het verschil is zo klein dat jij en je klant er geen werk van maken. Je boek dit als betalingsverschillen.
• Klant betaalt te weinig, maar het verschil is zo klein dat jij en je klant er geen werk van maken. Je boek dit als betalingsverschillen.
• Klant betaalt te veel en je betaalt terug.
• Klant betaalt te weinig en betaalt bij.

Wanneer het factuurbedrag en het factuurnummer in een banktransactie niet overeenkomen met wat op jouw factuur staat, koppelt Jortt de betaling van je klant niet automatisch aan je factuur. Je vindt de betaling bij Nog te doen en koppelt hem zelf aan de juiste factuur.

We leggen je voor elke situatie uit hoe je dit in boekhoudprogramma Jortt boekt.

Hoe boek je een betalingsverschil?

Zit er een klein verschil tussen het betaalde bedrag en je factuur, wil je er geen werk van maken en verwacht je dat je klant dat ook niet doet, dan boek je dit als een betalingsverschil. Op je winst-en-verliesrekening komt de post Betalingsverschillen te staan.

Betalingsverschil klant betaalt te veel

Heb je de betaling aan je factuur gekoppeld, dan staat de bijschrijving van je klant bij Nog te doen in het hoofdmenu. Je ziet dat onder het bedrag van de transactie een groene lijn staat die nog niet helemaal groen is.

Je moet nog aangeven hoe je het teveel betaalde wil boeken:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de betaling van je klant.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Betalingsverschillen en laat de btw op 0 staan.
6. Klik op Opslaan.

Betalingsverschil klant betaalt te weinig

Heeft je klant te weinig betaald dan staat de factuur bij Nog te doen Herinner verlopen facturen.

Je boekt het betalingsverschil als volgt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Verlopen facturen.
3. Kies de factuur en klik erop.
4. Klik onder de factuur bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
5. Klik op Betalingsverschillen.

Klant betaalt te veel en je betaalt terug

Je klant betaalt te veel en jij betaalt het te veel betaalde terug aan je klant. Je hebt dan zowel een bijschrijving van je klant als een afschrijving naar je klant bij de bij- en afschrijvingen staan.

De bijschrijving van je klant koppel je zelf aan de factuur. Jortt doet dit niet automatisch omdat het bedrag niet overeenkomt met het bedrag op de factuur. Omdat de klant meer betaald heeft, staat de bijschrijving nog bij Nog te doen.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de betaling van je klant.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op x facturen.
5. Klik op de factuur die bij de bijschrijving hoort.

Jortt vraagt nu wat je met het restant van de betaling wil doen.

1. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
2. Kies als boeking soort Balans en als categorie Kruisposten.
3. Klik op Opslaan.

Nu ga je de terugbetaling aan je klant inboeken:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de klant.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Kruisposten.
6. Klik op Opslaan.

Klant betaalt te weinig en betaalt bij

Je klant betaalt te weinig en maakt het ontbrekende deel naar je over. Je hebt dan twee bijschrijvingen van je klant bij de bij- en afschrijvingen staan.

De bijschrijving van de klant koppel je aan de factuur. Betaalt je klant daarna het restant dan koppel je deze bijschrijving op dezelfde manier aan de factuur:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de betaling van je klant.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op x facturen.
5. Klik op de factuur die bij de bijschrijving hoort.

Doe dit nogmaals voor de tweede betaling van je klant.