Hoe boek ik OV-chipkaart (reis)kosten?

De kosten die je met je OV-chipkaart maakt, boek je eenvoudig in boekhoudprogramma Jortt.

Het is handig om voor je bedrijf een aparte OV-chipkaart aan te schaffen, omdat dit het boeken een stuk simpeler maakt. Al het geld dat je op deze kaart zet wordt dan immers gebruikt voor zakelijke reizen.

Jortt adviseert je voor een kaart op naam te kiezen omdat je dan direct voor de Belastingdienst een overzicht kunt downloaden van je gemaakte reizen.

Boeken aanschafkosten OV-chipkaart

De aanschafkosten van de kaart boek je als Reiskosten, met 9% btw.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de aanschaf van je kaart.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Reiskosten.
6. Kies voor 9% btw.
7. Klik op Opslaan.

De meeste kosten voor openbaar vervoer en de chipkaart worden al door de Boekhoudbot herkend en voor je geboekt. Je hoeft dit dus niet zelf te doen.

Boeken van de kosten voor het opladen van de OV-kaart

Elke keer dat je je OV-chipkaart oplaadt, wordt er geld van je rekening afgeschreven. Deze afschrijving boek je als Reiskosten met 9% btw op precies dezelfde manier als hierboven (Kosten | Reiskosten) beschreven bij de aanschafkosten van je kaart.

Boeken van tegoed bij defecte of beëindigde OV-kaart

Wanneer je geld van je OV-chipkaart terugkrijgt, boek je dit als een Negatieve kostenboeking. Je maakt nu immers geen kosten, maar je kosten zijn juist minder geworden.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de terugbetaling.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Reiskosten.
6. Het bedrag is negatief.
7. Kies voor 9% btw.
8. Klik op Opslaan.

Een zakelijke reis betaald met je privé OV-chipkaart?

Een zakelijke reis met die je hebt betaald met je privé ov-chipkaart boek je zo:
Zakelijke aankoop met privégeld.