Verhuur via Airbnb boeken

Verhuur je je huis of vakantiehuis voor een tijdelijke periode via Airbnb (of een andere organisatie) dan is dit een belaste prestatie voor de omzetbelasting. Je bent verplicht om 9% btw af te dragen aan de Belastingdienst over jouw totale inkomsten. Deze btw breng je bij jouw huurders in rekening.

Wanneer je verhuurt via Airbnb of een andere verhuurder, dan ontvang je vaak alleen de netto opbrengsten. De kosten voor het gebruik van het verhuur platform zijn in dat geval al van de totale opbrengsten afgehaald. Deze servicekosten zijn belast met 21%. De btw over de servicekosten mag je terugvragen in je btw-aangifte.

Ben jij zzp'er of heb je een eenmanszaak en is het verhuren van een huis maar bijzaak, voor de Belastingdienst ben je ook hiervoor ondernemer en ben je verplicht 9% over je opbrengsten te betalen. Je geeft deze btw op in de btw-aangifte van je bedrijf. Ben je geen ondernemer en verhuur je voor minder dan € 20 000,- dan kun je kiezen voor de Kleineondernemersregeling. Je hoeft dan geen btw te berekenen en kunt de btw van kosten ook niet aftrekken.

Airbnb geeft je uitbetaling meestal 24 uur na de geplande aankomsttijd van je gast vrij. Hoelang het duurt voordat het geld op je rekening staat, is afhankelijk van je uitbetalingsmethode. Voor een bankoverschrijving geldt daarvoor drie tot zeven werkdagen (bron: Airbnb).

Om de opbrengsten, kosten en uitbetalingen goed te kunnen verwerken maak je een tussenrekening aan. Wij noemen deze tussenrekening hier de Airbnb tussenrekening.

De Airbnb tussenrekening

Voor Airbnb maak je een eigen tussenrekening aan.

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies Overige rekening.
3. Geef de omschrijving op, bijvoorbeeld Airbnb tussenrekening zowel bij Rekening als Omschrijving.
4. Klik op Opslaan.

Opbrengsten boeken

Maak een factuur of een opbrengstenboeking voor de verhuuropbrengsten. Dit doe je op het moment van het maken van de boeking, je bent dan namelijk al btw plichtig voor de omzetbelasting. Op de factuur of de boeking zet je:

• het juiste btw percentage 9%
• je kiest als factuurdatum de datum waarop de boeking gemaakt is
• je zet de leverdatum op de maand van (het grootste deel van het) verblijf.

Na het maken van de factuur of de opbrengstenboeking kies je bij Mogelijke koppelingen voor Betaald met: en kies je de Airbnb tussenrekening.

Kosten boeken

Je maakt een kostenboeking voor je Airbnb kosten. Je geeft aan dat deze betaald is met de Airbnb tussenrekening:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum (de factuurdatum van stap 2), Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw 21 in.
5. Zet de Leverancier op Nederland.
6. Voeg de inkoopbon toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met:
9. Klik op de Airbnb tussenrekening.

Op de tussenrekening staat nu wat jij van Airbnb moet ontvangen.

Uitbetaling van Airbnb boeken

De bijschrijving van Airbnb op je bank boek je nu met een Balansboeking en kies de Airbnb tussenrekening.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
4. Kies als boeking soort Balans en als categorie de Airbnb tussenrekening.
5. Klik op Opslaan.

Het saldo op de Airbnb tussenrekening is nu nul.

Je kunt stap 4 automatiseren met een Eigen regel.