Creditfactuur maken

Een creditfactuur is een ‘min’ factuur die je naar je klant verstuurt omdat je bijvoorbeeld:

• teveel hebt gefactureerd op basis van een verkeerd uurtarief
• een verkeerd product hebt geleverd
• korting wil geven.

De term creditnota betekent hetzelfde als creditfactuur.

Meubelmaker de Boer heeft voor de geleverde krukken een verkeerde houtsoort gebruikt. Tandartspraktijk Kies en Meubelmaker de Boer zijn overeengekomen dat er een korting wordt gegeven van € 25 per kruk, exclusief btw.

De creditfactuur ziet er als volgt uit:

Btw op factuur

Ook wanneer je een creditfactuur stuurt, moet je btw berekenen. Je berekent dit over het subtotaal, dus over het bedrag exclusief btw. Het totaalbedrag inclusief btw moet je, in geval van een creditfactuur, terugbetalen aan je klant. De btw die op de creditfactuur staat, krijg je terug van de Belastingdienst. Is je klant een bedrijf, dan moet de klant deze btw afdragen aan de Belastingdienst.

In ons voorbeeld geeft Meubelmaker de Boer een korting van € 100. Hierover wordt 21% btw berekend; dit is € 21. Meubelmaker de Boer moet in totaal € 121 terugbetalen aan Tandartspraktijk Kies.

Creditfactuur verwerken in de boekhouding

Op het moment dat je de factuur verstuurt, moet deze in de administratie worden verwerkt. Een factuur wordt in de winst-en-verliesrekening verwerkt en ook in de balans.

Creditfactuur verwerken in de winst-en-verliesrekening

Door het versturen van de factuur veranderen er twee categorieën in de winst-en-verliesrekening:

1. De omzet wordt met 100 euro verlaagd.
2. Het resultaat wordt met 100 euro verlaagd.

Het factuurbedrag exclusief btw (100 euro) wordt geboekt als negatieve Omzet onder Opbrengsten.

Je maakt de volgende boeking om de factuur te verwerken in de winst-en-verliesrekening:

Na het verwerken van de creditfactuur ziet de winst-en-verliesrekening er zo uit:

Creditfactuur verwerken in de balans

Door het versturen van de factuur veranderen er drie categorieën in de balans:

1. Het saldo Onbetaalde facturen klanten wordt met 121 euro verlaagd.
2. Het Resultaat boekjaar wordt met 100 euro verlaagd.
3. De Btw schuld wordt met 21 euro verlaagd.

Je maakt de volgende boeking om de factuur te verwerken in de balans:

Na het maken van deze boeking ziet de balans er als volgt uit:

Terugbetaling creditfactuur verwerken in de balans

Wanneer Meubelmaker de Boer het bedrag van de creditfactuur terugstort naar Tandartspraktijk Kies, veranderen twee categorieën in de balans:

1. Het banksaldo wordt met 121 euro verlaagd.
2. De schuld aan de tandartspraktijk wordt met 121 euro verlaagd.

Je maakt de volgende boeking om de terugbetaling van de creditfactuur te verwerken in de balans:

Na het maken van deze boeking ziet de balans er als volgt uit: