Hoe maak ik een self-billing factuur?

Bij selfbilling maakt niet de leverancier een factuur voor de opdrachtgever, maar wordt dit proces omgedraaid. De opdrachtgever maakt een factuur voor zijn leverancier.

Deze manier van werken wordt veel toegepast bij bemiddelingsbureaus, bedrijven die met zelfstandigen werken, zorgorganisaties en door organisaties die met vrijwilligers werken. Ook affiliate opbrengsten of bonussen worden vaak op die manier gefactureerd.

Ondanks dat de leverancier de factuur niet maakt, blijft hij aansprakelijk voor de juistheid van de factuur en voor de te betalen btw. De factuur moet op naam van de leverancier staan.

Selfbilling factuur sturen naar je leverancier

Je hebt iemand ingehuurd en afgesproken dat jij de factuur hiervoor maakt. Het maken van een selfbilling factuur in Jortt werkt op twee punten anders dan het maken van een gewone factuur. Volg hiervoor de volgende stappen:

Stap 1: Kies bij de de factuurregel de categorie Inkoop of Uitbesteed werk in plaats van Omzet uit facturen. Zet een min-teken voor het bedrag. Hierdoor weet Jortt dat dit geen opbrengsten voor je organisatie zijn maar kosten.

Factuurregel toevoegen:

1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
2. Klik op Facturen.
3. Klik op Factuur.
4. Voeg de klant toe.
5. Klik op de Factuurregels.
6. Geef de omschrijving op en het aantal.
7. Geef het bedrag op, vul het bedrag in met een min-teken ervoor, en selecteer het juiste btw percentage.
8. Selecteer bij de categorie nu Inkoop (goederen/ materialen) of Uitbesteed werk (mensen/ uren).
9. Klik op Opslaan.

Stap 2: Op de factuur moet staan ‘Factuur uitgereikt door afnemer’. Deze regel kun je ingeven bij de opmerkingen boven de factuurregel.

Factuur uitgereikt door afnemer op de factuur zetten:

1. Klik op Referentie en opmerking.
2. Type bij Opmerkingen boven de factuurregels de volgende zin: Factuur uitgereikt door afnemer.
3. Kies Opslaan.

Maak de factuur af en bekijk het voorbeeld. Klik op Naar versturen om te kiezen hoe je de factuur naar je klant wil gaan versturen.

Op de Winst-en-verliesrekening vind je nu onder Inkoop of Uitbesteed werk, afhankelijk van wat je gekozen hebt, het bedrag van de factuurregel terug. Heb je ook ‘gewone’ factuurregels op de factuur staan dan komen die opbrengsten gewoon onder Opbrengsten op de Winst-en-verliesrekening te staan.

Enkele andere termen voor selfbilling zijn: Zelffacturering, Zelffacturatie, Omgekeerde facturering, Omgekeerde facturatie, Provisiefactuur, Commissiefactuur, Klantgegenereerde facturering.

Een selfbilling factuur is vergelijkbaar met een creditfactuur.

Factureer je met btw, dan wordt de btw die op de factuur staat in de btw-aangifte bij rubriek 5b vermeld.

Selfbilling factuur ontvangen van je opdrachtgever

Heb je een selfbilling factuur ontvangen van je opdrachtgever? Volg dan de stappen in Hoe boek ik opbrengsten van een selfbilling factuur?