Hoe maak ik een factuur voor borg?

Factuur voor borg maken

Verhuur je bijvoorbeeld een pand en vraag je daarvoor borg dan kun je dit in Jortt gewoon op je factuur zetten. Jortt verwerkt de borg direct op de juiste manier in je boekhouding. Je geeft bij de factuurregel aan dat het geen omzet is maar een ontvangen lening. Het is immers geld dat je int en daarna terugbetaalt. Deze factuurregels blijven buiten de winst-en-verliesrekening en worden als schuld geboekt op de balans.

Je maakt eerst een korte of lange termijn lening aan bij Geldzaken en daarna kun je deze balans categorie selecteren bij het maken van de factuurregels. Kies voor een korte termijn lening wanneer je het geld voor het eind van het jaar terugbetaalt. In alle andere gevallen gaat het om een lange termijn lening.

Aanmaken van de lening

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen lening op Toevoegen en kies het type lening.
3. Geef de omschrijving op, bijvoorbeeld borg en selecteer het type lening.
4. Klik op Opslaan.

Maak factuur voor borg

1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
2. Klik op Facturen.
3. Klik op Factuur.
4. Voeg de klant toe.
5. Klik op de factuurregels.
6. Geef de omschrijving op en aantal.
7. Geef het bedrag op, geen btw deze verdwijnt wanneer je punt 8 doet.
8. Selecteer bij de categorie nu de hiervoor aangemaakte lening borg.
9. Klik op Opslaan.

(Deel) borg terugbetalen

Ga je de borg terugbetalen dan kun je de terugbetaling met een boeking verwerken of je kunt er een (gedeeltelijke) creditfactuur voor maken.

Factuur maken voor (deel) borg terugbetalen

Maak je een factuur bij het terugbetalen van de borg dan doe je dat als volgt:

1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
2. Klik op Facturen.
3. Klik op Factuur.
4. Voeg de klant toe.
5. Klik op de factuurregels.
6. Geef de omschrijving op en aantal.
7. Geef het bedrag op van de (deel) borg die je teruggeeft en maak dit negatief door er een - voor te zetten, geen btw deze verdwijnt wanneer je punt 8 doet.
8. Selecteer bij de categorie nu de hiervoor aangemaakte lening borg.
9. Klik op Opslaan.

De afschrijving van de bank koppel je aan de factuur. Heb je het verrekend met andere zaken dan koppel je de betaling van de klant aan de factuur.

Boeking maken voor (deel) borg terugbetalen

Maak je een boeking bij het terugbetalen van de borg dan doe je dat als volgt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de terugbetaling aan de klant.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie lening borg.
6. Klik op Opslaan.

Betaal je in verband met schade maar een deel van de borg terug aan je klant dan maak je een negatieve Kosten boeking voor het deel dat je niet terugbetaalt. Dit deel van de borg compenseert de kosten die je hebt moeten maken voor de schade. Kies bij de koppelingen voor Betaald met de lening voor borg. Zo verlaag je de lening voor borg.