Hoe boek ik DGA loon met loonstrook?

Heb jij een bv en bezit je minimaal 5% van de aandelen? Dan ben je een DGA en daarmee ook personeel van je eigen bedrijf. De loonkosten die je maakt zijn dan ook kosten voor je bedrijf.

Om loonkosten te kunnen boeken geef je eerst bij Instellingen| Bedrijfsgegevens aan dat je personeel hebt. Jortt voegt nu automatisch de categorieën toe die je nodig hebt om loonboekingen te maken.

Ben je een boekhouder? Lees deze instructies eerst goed door, voordat je lonen gaat verwerken in Jortt. Alle categorieën die nodig zijn voor het verwerken van lonen staan al standaard in Jortt.

Maak jij je DGA loonstrook met Jortt? Lees dan Hoe maak ik een DGA loonstrook. Laat jij je loonstrook maken door een salarisverwerker, volg dan onderstaande stappen.

Loon boeken van een DGA

Elke maand ontvang je van het bedrijf dat voor jou de loonadministratie doet, een loonstrook én een overzicht van de (te betalen) loonkosten. Dit overzicht heet een loonjournaalpost. De bedragen die op dit overzicht staan neem je over in Jortt. Je loonstrook gebruik je hier niet voor.

Je moet als DGA rekening houden met de Gebruikelijkloonregeling.

Werk je met Employes dan kun je de loonstroken van je personeel via de koppeling in Jortt importeren en via Jortt automatisch verwerken in je boekhouding. Je hoeft dan zelf geen loonboekingen te maken. Deze koppeling is gratis wanneer je een betaald abonnement hebt bij Jortt en Employes.

Een loonboeking maken

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Loonboekingen.
3. Klik op de maand waarvoor je de bedragen wil invoeren. Je ziet nu een overzicht wat bestaat uit de volgende delen: kosten, opbrengsten en balans.
4. Vul per deel de bedragen in.
6. Klik op Opslaan.

De volgorde van de categorieën op het overzicht van de loonadministratie kan afwijken van wat je in de loonboeking in Jortt ziet. Staan er grootboekrekeningen in je loonjournaalpost? Nummers van 0 tot en met 3999 zijn balansboekingen, nummers van 4000 tot en met 9999 zijn kosten- en opbrengstenboekingen. Je kunt ook naar de omschrijving kijken.

Wil je meer lezen over loonboekingen, lees Loonboeking maken.

Netto salaris boeken

Je boekt het betaalde netto salaris als Balans en Nettoloon:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling van het netto loon.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Nettoloon.
6. Klik op Opslaan.

Maak je hier een eigen regel voor aan, dan boekt de Boekhoudbot dit elke maand automatisch voor je.

Loonbelasting boeken

Je boekt de betaalde loonbelasting (loonheffing) als Balans en Sociale lasten/ loonbelasting:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de Belastingdienst.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Sociale lasten/loonbelasting.
6. Klik op Opslaan.

Als je het betalingskenmerk in de omschrijving van de betaling zet, dan boekt de Boekhoudbot de betaalde loonbelasting automatisch op de juiste categorie.

Pensioenkosten boeken

Heb jij een pensioenregeling voor de DGA afgesloten? Geef dit door aan de loonadministratie. De kosten voor jouw bedrijf worden dan verwerkt in de loonjournaalpost.

De betaling aan het pensioenfonds of de pensioenverzekeraar boek je als volgt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan het pensioenfonds.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Pensioenpremie.
6. Klik op Opslaan.

Onbelaste vergoeding boeken

Betaal jij een onbelaste vergoering uit aan de DGA en heb je dit via de loonadministratie doorgegeven? Het bedrag van de te betalen onkosten is dan onderdeel van het uitbetaalde netto loon. Je hoeft hier geen aanvullende boekingen voor te maken.

Vakantiegeld boeken

Krijgt de DGA vakantiegeld, dan zijn dit kosten voor jouw bedrijf. In de loonjournaalpost (het maandelijkse overzicht dat je van je salarisverwerker ontvangt) zijn deze kosten al verwerkt. Je hoeft hier geen aanvullende boekingen voor te maken.

De kosten voor het vakantiegeld worden verdeeld over de periode waarin het wordt opgebouwd. Dit betekent dat maandelijks 1/12 deel van het totaalbedrag als kosten in je winst-en-verliesrekening komt te staan.

Daarnaast wordt maandelijks 1/12 deel van het totaalbedrag als schuld op de balans gezet onder Balans | Vakantiegeld. Je hebt namelijk een schuld aan de DGA. Wordt het vakantiegeld uitgekeerd, dan wordt dit verwerkt in de loonjournaalpost.

13e maand/eindejaarsuitkering boeken

Krijgt de DGA een 13e maand of eindejaarsuitkering, dan zijn dit kosten voor jouw bedrijf. In de loonjournaalpost (het maandelijkse overzicht dat je van je salarisverwerker ontvangt) zijn deze kosten al verwerkt. Je hoeft hier geen aanvullende boekingen voor te maken.

De kosten voor een 13e maand worden verdeeld over het gehele jaar. Dit betekent dat maandelijks 1/12 deel van het totaalbedrag als kosten in je winst-en-verliesrekening komt te staan.

Daarnaast wordt maandelijks 1/12 deel van het totaalbedrag als schuld op de balans gezet onder Balans | 13e maand / eindejaarsuitkering. Je hebt namelijk een schuld aan de DGA. Wordt de 13e maand uitgekeerd, dan wordt dit verwerkt in de loonjournaalpost.

Wil je meer weten over hoe je je loonadministratie kunt doen, lees dan Salarisadministratie in je boekhouding.

Loonboekingen met terugwerkende kracht boeken vanaf januari 2023

Heb je de boekhouding tot en met augustus 2023 helemaal bijgewerkt? Dan kun je vanaf september 2023 op de vernieuwde manier je loonboekingen maken. Je hoeft je oude boekingen niet aan te passen.

Wil je de boekingen blijven maken zoals je altijd al deed? Lees dan DGA salaris zonder loonstrook.

Wil je met terugwerkende kracht tot januari 2023 de lonen op de vernieuwde manier boeken, dan doe je dit als volgt:

Loonboekingen

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Loonboekingen.
3. Klik op de maand waarvoor je de bedragen wil invoeren. Je ziet nu een overzicht wat bestaat uit de volgende delen: kosten, opbrengsten en balans.
4. Vul per deel de bedragen in.
5. Klik op Opslaan.

Dit doe je voor alle maanden in 2023.

Betaalde loonbelasting

De loonbelasting werd tot en met augustus 2023 door de Boekhoudbot op Kosten | Sociale lasten / Loonbelasting geboekt. Met ingang van september 2023 boekt de Boekhoudbot de betaalde loonbelasting op Balans | Sociale lasten / Loonbelasting.

Je past de gemaakte boekingen als volgt aan:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu. Je staat nu in de boekingen van 2024.
2. Klik op het pijltje naar links zodat je in de boekingen van 2023 komt te staan.
3. Klik op Filter.
4. Jortt opent een pop-up scherm waarbij aan de rechterkant de boekings soorten staan met daaronder de categorieën.
5. Vink het vierkantje aan voor de categorie Kosten | Sociale lasten/ Loonbelasting.
6. Klik met je muis naast de pop-up en je ziet nu alleen de boekingen uit de geselecteerde periode en categorie.
7. Vink het vakje bovenaan de lijst aan, links naast de grijze knoppen. Alle boekingen op deze pagina worden geselecteerd.
8. Kies Wijzig en selecteer in het pop-up menu Balans | Sociale lasten / Loonbelasting.
9. Heb je meerdere pagina’s dan moet je dit voor elke pagina doen.

Jortt verwerkt de gewijzigde boekingen in de administratie.

Betaalde nettoloon

Je hebt het nettoloon tot nu toe geboekt op Kosten | Lonen en past dit aan naar Balans | Nettoloon. Het aanpassen doe je als volgt:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu. Je staat automatisch in de boekingen van 2023.
2. Klik op Filter.
3. Jortt opent een pop-up scherm waarbij aan de rechterkant de boekings soorten staan met daaronder de categorieën.
4. Vink het vierkantje aan voor de categorie Kosten | Lonen.
5. Klik met je muis naast de pop-up en je ziet nu alleen de boekingen uit de geselecteerde periode en categorie.
6. Vink het vakje bovenaan de lijst aan naast de grijze knoppen, alle boekingen op deze pagina worden geselecteerd.
7. Kies Wijzig en selecteer in het pop-up menu Balans | Nettoloon.
8. Heb je meerdere pagina’s dan moet je dit voor elke pagina doen.

Jortt verwerkt de gewijzigde boekingen in de administratie.