Hoe boek ik een loonjournaalpost/ maak ik een loonboeking?

Heb jij personeel in dienst? Dan zijn de loonkosten die je maakt kosten voor je bedrijf. Om loonkosten te kunnen boeken geef je eerst bij Instellingen | Bedrijfsgegevens aan dat je personeel hebt. Jortt voegt nu automatisch de categorieën toe die je nodig hebt om de loonboekingen te maken. Als DGA ben je ook personeel van je eigen bedrijf! Lees DGA loon met loonstroken wanneer je een DGA bent.

Laat je de loonstroken maken door een externe partij, dan ontvang je elke maand een loonjournaalpost. Een loonjournaalpost is een overzicht waarin onder andere staat wat de kosten zijn voor je bedrijf en hoeveel je aan je werknemers en de Belastingdienst verschuldigd bent.

Werk je met Employes dan kun je de loonkosten van je personeel via de koppeling in Jortt importeren en automatisch laten verwerken in je boekhouding. Je hoeft dan zelf geen loonboekingen te maken. Deze koppeling is gratis wanneer je een betaald abonnement hebt bij Jortt en Employes.

Alleen als je loonstroken maakt met Jortt voeg je werknemers toe. Als je loonstroken door Employes of een andere partij laat maken, dan voeg je geen werknemers toe in Jortt.

Gegevens op de loonjournaalpost

Niet alle loonpakketten zijn hetzelfde. Hierdoor kan het zijn dat de loonjournaalpost die je ontvangt er anders uitziet dan de loonboeking in Jortt. Hieronder volgt een aantal voorbeelden.

Belangrijk om te weten:

Met codering, looncode of grootboeknr wordt grootboekrekening bedoeld. Jortt werkt met categorieën, dus voor elke code of regel op de loonjournaalpost kies je de bijbehorende categorie.

Codes die beginnen met 1 t/m 3 zijn balans boekingen, codes die beginnen met 4 t/m 9 zijn kosten boekingen. In Jortt zet je balans boekingen en inhoudingen voor boetes in de rechterkolom, kosten boekingen zet je in de linkerkolom.

Staat in één regel een bedrag bij debet en credit, dan verreken je deze bedragen met elkaar en zet je alleen het totaalbedrag in de loonboeking.

Voorbeeld 1

Dit is een loonjournaalpost voor een DGA. Omdat een DGA niet is verzekerd voor de sociale verzekeringswetten heeft de werkgever geen kosten voor sociale lasten.

Voorbeeld 2

* €189,45 - € 63,15. In Jortt zet je balans boekingen in de rechterkolom. Omdat in de loonjournaalpost het debetbedrag groter is dan het creditbedrag, staat het bedrag in de loonjournaalpost in de linkerkolom. In Jortt zet je het bedrag nu in de rechterkolom met een min ervoor.

Voorbeeld 3

* Brutoloon € 13.254,85 + Bruto toeslagen € 945,38

** Uitbetaalde vakantiereservering € 1.136,02 + Reserveringen € 575,20

Voorbeeld 4

* In sommige loonpakketten staan afrondingsverschillen in de loonjournaalpost. Jortt kent deze verschillen niet. Gezien de grootte van het bedrag mag je dit op Brutoloon boeken.

Voorbeeld 5

* € 1.871,70 - € 21.217,14 (code 40020)

** € 47,44 - € 265,90 (code 4200)

*** € 21.217,14 - € 1.871,70 (code 19920)

* en ** In Jortt zet je kosten boekingen in de linkerkolom. Omdat in de loonjournaalpost het debetbedrag kleiner is dan het creditbedrag, staat het bedrag in de loonjournaalpost per saldo in de linkerkolom. In Jortt zet je het bedrag in de rechterkolom met een min ervoor.

*** In Jortt zet je balans boekingen in de rechterkolom. Omdat in de loonjournaalpost het debetbedrag groter is dan het creditbedrag, staat het bedrag in de loonjournaalpost per saldo in de linkerkolom. In Jortt zet je het bedrag in de rechterkolom met een min ervoor.