Hoe maak ik een loonstrook in Jortt?

Als DGA ben je voor de boekhouding personeel van je eigen bedrijf. Selecteer dus eerst bij Instellingen > Bedrijfsgegevens > Mijn bedrijf heeft personeel > Ja. Jortt voegt nu automatisch de categorieën toe die je nodig hebt om loonboekingen te maken.

Loonstroken maken met Jortt

De makkelijkste manier om je loonkosten in je boekhouding te verwerken is door je loonstroken te maken met Jortt. Hoe werkt het? Je vult de werknemersgegevens in, geeft de salarisgegevens op, maakt de loonstroken én dient de aangifte loonbelasting in. Heb je deze stappen gevolgd, dan zet Jortt de loonkosten direct in je winst-en-verliesrekening. De bedragen die je aan je personeel en de Belastingdienst bent verschuldigd vind je terug op je balans.

Zorg dat bij Instellingen Bedrijfsgegevens staat aangevinkt dat je personeel in dienst hebt. Jortt voegt nu automatisch de categorieën toe die je nodig hebt om loonboekingen te maken. Geef bij Instellingen Salarisadministratie je loonheffingennummer en sectorcode op.

Maak je loonstroken via een ander bedrijf dan Jortt of Employés? Je maakt in Jortt dan je loonboekingen op basis van de output die je krijgt: de loonjournaalpost. In het artikel loonboekingen maken op basis van een loonjournaalpost leggen we uit hoe je dat doet.

Loonstrook maken

Om loonstroken te maken met Jortt voeg je eerst de werknemer(-s) toe. Je geeft aan wanneer de werknemer in dienst komt, wat voor soort dienstverband het betreft en wat de arbeidsvoorwaarden zijn. Dit doe je via de volgende stappen.

Werknemer aanmaken

Maak de werknemer aan waarvoor je de loonstroken gaat maken:

1. Ga naar Salarisadministratie en kies Werknemers.
2. Klik op + om een werknemer toe te voegen.
3. Vul de gegevens in. Alle velden met een * zijn verplicht.
4. Klik op Opslaan.

Dienstverband toevoegen

1. Klik bij Dienstverband op Toevoegen.
2. Selecteer het soort werknemer.
3. Vul de startdatum van het dienstverband in. Dit is de datum waarop de werknemer in dienst is gekomen, niet de datum met ingang van wanneer je loonstroken gaat maken met Jortt.
4. Vul het aantal contracturen in. Dit is het aantal uren per week dat de werknemer in loondienst is.
5. Geef aan of de Loonheffingskorting moet worden toegepast.
6. Vink aan wat voor arbeidsovereenkomst van toepassing is.
7. Bij een ‘gewone’ werknemer geef je aan welke CAO-code van toepassing is. De CAO-code wordt meegezonden met de loonaangifte.

   Je kunt nu in Jortt loonstroken maken voor werknemers die niet aan een CAO zijn gebonden.

8. Klik op Opslaan.

Het nummer inkomstenverhouding staat standaard op 1. Heeft een werknemer meerdere soorten dienstverband, dan pas je dit nummer aan. Dit is bijvoorbeeld wanneer je eerst als stagiair hebt gewerkt en daarna een ‘gewoon’ dienstverband krijgt.

Looncomponenten toevoegen

1. Klik bij Looncomponenten op Toevoegen.
2. Vul de looncomponenten in die voor de werknemer van toepassing zijn.

Startsaldo’s

Heb je eerder loonstroken gemaakt in een ander programma? En staat er op de loonstrook een reservering voor vakantiegeld, 13e maand of eindejaarsuitkering? Vul dan bij reserveringen het saldo in wat op de laatste loonstrook staat.

Stap je gedurende het jaar over naar Jortt om loonstroken te maken? Vul dan de gegevens vanuit je oude loonadministratie in bij loonstaat. Zo weet je zeker dat alle premies op de juiste manier worden berekend.

1. Klik bij startsaldo's op Wijzig.
2. Geef de Reserveringen op. Neem deze over van je laatste loonstrook. Voor sommige reserveringen (bijvoorbeeld vakantiegeld) wordt het hele jaar geld gereserveerd en dit wordt pas in mei of juni uitbetaald.
3. Geef de Loonstaat op wanneer je gedurende het jaar overstapt. Laat dit leeg wanneer je op 1 januari start.

Je kunt meerdere DGA's en werknemers toevoegen. Je doet dan in één keer aangifte voor alle werknemers.

Loonstrook goedkeuren en loonaangifte indienen

Op basis van de gegevens die je bij de werknemer(-s) hebt ingevuld, wordt een loonberekening gemaakt. Je gaat nu de loonstroken goedkeuren en de aangifte loonbelasting indienen bij de Belastingdienst:

1. Ga naar Salarisadministratie
2. Kies Aangifte loonbelasting en selecteer de loonboeking van deze maand.
3. Stap 1: Wanneer je de aangifte kunt doen is deze stap groen.
4. Stap 2: Controleer de loonstroken.
5. Klik op de naam van een werknemer en vervolgens op Keur goed en sluit.
6. Stap 3: Klik op Start loonrun. De loongegevens worden verwerkt in de loonstaat en je kunt de loonstroken niet meer wijzigen.

   Wil je toch nog een wijziging aanbrengen, klik dan op Heropenen. Bij Salarisadministratie - Werknemers - Looncomponenten wijzig je de looncomponenten voor de betreffende werknemer.

7. Stap 4: Je gaat nu de aangifte loonheffingen indienen bij de Belastingdienst. Heb je een WBSO-beschikking ontvangen, klik dan op Toon afdracht-vermindering en vermeerdering in en vul het bedrag in.Heb je alles ingevuld, klik dan op Verstuur. Jortt verstuurt de aangifte nu direct naar de Belastingdienst.
8. Stap 5: Betaal het verschuldigde bedrag aan de Belastingdienst. Bankier je bij Knab, Bunq of ING, gebruik dan de qr-code. Bankier je bij een andere bank, neem dan het bankrekeningnummer en betalingskenmer over in je bank-app.

Nadat de aangifte is ingediend bij de Belastingdienst wordt automatisch de loonboeking gemaakt.

Jortt heeft de boekingen voor de looncomponenten automatisch voor je gemaakt.

Netto salaris boeken

Zet in de omschrijving 'Loon + naam', dan boekt de Boekhoudbot dit elke maand automatisch voor je.

Je boekt het betaalde netto salaris als Balans en Nettoloon:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling van het netto loon.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Nettoloon.
6. Klik op Opslaan.

Loonbelasting boeken

Als je het betalingskenmerk in de omschrijving van de betaling zet, dan boekt de Boekhoudbot de betaalde loonbelasting automatisch op de juiste categorie.

Je boekt de betaalde loonbelasting (loonheffing) als Balans en Sociale lasten/ loonbelasting:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de Belastingdienst.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Sociale lasten/loonbelasting.
6. Klik op Opslaan.

Stuurt Jortt ook de salarisstrook naar de werknemer?

Jortt stuurt op dit moment de loonstroken nog niet naar de werknemers per e-mail. Dit omdat op een loonstrook veel privacygevoelige informatie staat, en e-mail niet de meest geschikte kanaal daarvoor is. Hier komt een goede oplossing voor.

Loonstrook maken via een ander bedrijf

Maak je loonstroken via een ander bedrijf, voeg dan geen werknemers toe in Jortt. Werknemers voeg je alleen toe wanneer je loonstroken maakt met Jortt.

Maak je je loonstroken met Employes, dan koppel je Employes aan Jortt. Zo importeer je de maandelijkse verloningen met een druk op de knop in Jortt.

Gebruik je voor je salarisadministratie een ander bedrijf dan Employes? Dan maak je loonboekingen in Jortt op basis van de output die je krijgt, de loonjournaalpost. Het maken van loonboekingen leggen we hier uit: loonboekingen maken op basis van loonjournaalpost.