Werkkostenregeling (WKR)

Heb je personeel dan kun je je personeel ook loon in natura geven. In de werkkostenregeling (WKR) is geregeld dat je ieder jaar een bepaald percentage van je totale loonkosten (je fiscale loonsom) mag besteden aan vergoedingen of verstrekkingen voor je personeel, zonder dat je hier loonbelasting over hoeft te betalen. Het gaat hierbij om zaken die niet direct gekoppeld zijn aan het werk, maar waarvan jij vindt dat je werknemers deze nodig hebben. Denk aan een smartphone, tablet of computer, maar ook een kerstpakket, een sportschoolabonnement of bijvoorbeeld een personeelsfeest.

Heb je een holding bv dan vorm je zelf je eigen personeel en kun je ook gebruik maken van deze regeling.

Het bedrag waarover je geen loonbelasting hoeft te betalen wordt je vrije ruimte genoemd. Boven dit bedrag moet je een zogenaamde eindheffing betalen van 80%. Zorg dus dat je de vrije ruimte niet overschrijdt! Gelukkig gebruik je Jortt zodat je precies weet wat je mag besteden.

Een aantal vergoedingen mag je onbelast geven zonder dat dit ten koste gaat van je vrije ruimte:

• Abonnementen voor openbaar vervoer;
• reiskosten tot € 0,23 per kilometer (€ 0,21 2023);
• verhuiskosten vanwege werk;
• maaltijden bij overwerk;
• vanaf 2020: aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Ook voorzieningen en materialen die bij de werkplek horen gaan niet ten koste van je vrije ruimte:

• Vaste computer;
• koffie en thee op het werk;
• werkkleding;
• fitnessruimte op het werk.

Hoe werkt de WKR?

Voor 2024 is de vrije ruimte over het fiscale loon tot en met € 400.000 1,92%. Is het fiscale loon hoger, dan is de vrije ruimte over het hogere deel 1,18%.

Hoe boek je WKR in Jortt?

De makkelijkste manier om de Werkkostenregeling (WKR) toe te voegen, is door een WKR-vergoeding toe te voegen op de Jortt loonstrook.

Eenmalige kosten zoals een kerstpakket

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik op de Afschrijving van de betaling van het kerstpakket.
3. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
4. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Onbelaste Vergoeding WKR.
5. Voeg een kopie van aanschaf toe als bijlage.
6. Klik op Opslaan.

Onbelaste vergoeding DGA

Conform het Handboek Loonheffingen 2024 van de Belastingdienst mag je een onbelaste vergoeding tot een bedrag van € 2.400 aanmerken als ‘gebruikelijk’. Valt deze vergoeding binnen de WKR, dan is hierover geen loonbelasting verschuldigd. Je keert het bedrag dan netto uit.

Voeg de onbelaste WKR vergoeding toe aan de DGA loonstrook.

Via een externe loonstrook

Voer in de Loonboeking de Onbelaste vergoedingen (vrije ruimte wkr) in.

Hoe vind je je fiscale loonsom in Jortt?

Maak je je loonstroken met Jortt, dan vind je de fiscale loonsom op de loonstaat:

1. Ga links in het menu naar Rapporten.
2. Klik bij Salarisadministratie rapporten op Loonstaat.
3. In kolom 14 staat de fiscale loonsom.

Fiscaal loon wordt ook wel loon voor de loonheffing of heffingsloon genoemd. Het bedrag bestaat uit het brutoloon, vakantiegeld, eindejaarsuitkering of 13e maand en de bijtelling voor de auto van de zaak.

Maak je je loonstrook extern, dan vraag je de loonstaat op bij het bedrijf dat de salarisadministratie doet. Ook hier vind je de fiscale loonsom in kolom 14.