Beginbalans bedrijfsmiddelen/ inventaris maken

Maak een bedrijfsmiddelen boeking en Jortt zet je bedrijfsmiddel op de beginbalans en gaat deze automatisch voor je afschrijven.

Stel je begint je boekhouding met Jortt op 1 januari 2025. Je hebt op dat moment een computer waarop wordt afgeschreven. De computer heb je gekocht in januari 2022 voor een bedrag van € 3.025,- (€ 2.500,- exclusief btw). De computer wordt afgeschreven in 5 jaar naar nul.

Hoe maak je een beginbalans voor de afschrijvingen op bedrijfsmiddelen?

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking en er wordt een paneel geopend voor het opvoeren van een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Bedrijfsmiddelen en kies een categorie, in dit geval computer, telefoon en electronica.
4. Vul een omschrijving in. Bijvoorbeeld Computer.
5. Vul bij Totaal incl btw € 2500,- in en laat de btw op € 0,- staan.
6. Geef de restwaarde op. In ons voorbeeld € 0,-.
7. Zet de Factuurdatum op januari 2022.
8. Vul de vermoedelijke gebruiksduur in, deze is 5 jaar.
9. Klik op Opslaan.
10. Klik in de aangemaakt boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
11. Klik op Overige reserve.

De computer staat nu op de balans op 1 januari 2025 voor € 1.000,- (€ 2.500-, - 3 x € 500,-) onder bedrijfsmiddelen. Elke maand wordt er automatisch een deel op de computer afgeschreven.

Verschil in boekwaarde

Als je overstapt van een ander boekhoudpakket is de kans groot dat er een verschil ontstaat in de waarde van de bedrijfsmiddelen. Dit heeft te maken met de manier van afschrijven (hele maanden, halve maanden, weken, dagen). Je kunt hiermee "spelen" door de oorspronkelijke aanschafdatum in de bedrijfsmiddelen boeking een maand te verschuiven om zo goed mogelijk uit te komen. De Belastingdienst begrijpt dat hierdoor een klein verschil kan ontstaan.

Wil je de waarde precies aansluiten? Voeg dan in december van het jaar voordat je met Jortt begint een willekeurige afschrijving toe. Lees hoe je een willekeurige afschrijving toevoegt.