Labels, ultiem inzicht in de boekhouding
Labels is beschikbaar voor alle Jortt Plus gebruikers.
Heb jij meerdere handelsnamen in Jortt, dan wordt voor elke handelsnaam automatisch een label toegevoegd aan je factuur.
Bij aanmaak van een project wordt ook automatisch een label gecreëerd van het project.
Inzicht in je kosten en opbrengsten
Labels geven je inzicht in de boekhouding. Hoe werkt Labels? Eigenlijk precies zoals de naam al zegt. Als ondernemer wil je weten wáár kosten naartoe gaan en wáár de meeste winst wordt gemaakt. Een winst-en-verliesrekening geeft een boekhoudkundige weergave. Door ‘iets’ te labelen in Jortt, zoals boekingen of facturen,kun je vanuit je eigen perspectief kijken naar je cijfers.
Vrijheid
Jortt trekt inzicht los van je boekhoudkundige verplichtingen. En dat geeft je alle vrijheid om naar je cijfers te kijken zoals jij dat wilt. Labels kunnen van alles zijn; een project, een regio, een evenement, een persoon, een… wat jij wilt. Je boekhouding blijft geautomatiseerd en netjes voldoen aan de eisen van de wet, jij kijkt naar cijfers zoals jij dat wilt.
Labels beheren
Labels beheer je bij en Labels. Je kunt hier Labels toevoegen, wijzigen of archiveren. Ook kun je zien aan welke items (boeking en facturen) een label is toegevoegd.
Labels maken
Maak één of meerdere labels via . Labels kun je ook maken bij een Boeking. Typ in het veld Labels de eerste letters van het label die je toe wilt voegen. Jortt laat je kiezen uit de bestaande labels, of je kunt gelijk een nieuw label aanmaken. Geef het label een naam en klik op naam aanmaken en toevoegen zodat het label wordt aangemaakt.
Labels toevoegen
Een label kun je toevoegen aan:
- Boekingen (kosten en opbrengsten)
- Facturen
- Klanten (alle facturen van deze klant krijgen dit label)
Label wijzigen
Je kunt een label wijzigen. Deze wijziging wordt doorgevoerd aan alle items waar dit label aan hangt.
Label archiveren
Wanneer je een Label archiveert, kun je deze niet meer selecteren bij een item. De reeds gelabelde items blijven het label behouden.
Label verwijderen
Labels die je via instellingen > labels maakt, kun je verwijderen. Let op, wanneer je een label verwijderd, wordt het label overal verwijderd. Dus ook bij de boekingen, facturen etc waar het label aan gekoppeld was.
Bekijk koppelingen
Klik op Bekijk koppelingen om de items te zien waar dit label aan hangt.
Label aan alle facturen van een klant toevoegen
Nadat je een klant hebt ingevoerd in Jortt, kun je bij Factuurinstellingen een Standaard label toevoegen. Dit zorgt ervoor dat aan alle volgende facturen voor deze klant het label wordt toegevoegd.
Een winst-en-verliesrekening maken per label
Bij Rapporten > Winst-en-verliesrekening kies je bij Labels voor welk label je het rapport wilt maken. Jortt geeft de winst-en-verliesrekening weer van dit label. Je kunt daarbij ook de gewenste periode selecteren.
Soorten labels
Bij beschikbare labels zie je labels met diverse gekleurde bollen. De kleuren geven aan waar de labels zijn aangemaakt:
- Groen = aangemaakt door toevoegen van handelsnaam
- Paars = aangemaakt door aanmaak van een project
- Blauw = aangemaakt via en Labels.
