Hoef je geen facturen in Jortt aan te maken en betalen je klanten in je webshop via een andere Payment Service Provider (PSP) dan Mollie? Met Jortt doe je de boekhouding voor je webshop eenvoudig zelf.
Verkoop je: producten met verschillende btw-percentages, en/ of voor meer dan €10 000 aan particulieren in Europa, en/ of producten met btw-verlegd? Om de btw goed in je boekhouding te verwerken, moet je facturen in Jortt aanmaken. Lees meer De administratie van je webshop.
Je klanten betalen in je webshop via een Payment Service Provider met bepaalde betaalmethodes (iDeal, stripe, PayPal). In Jortt heb je een overzicht van wat je provider tegoed hebt en zie je precies hoeveel kosten je aan je PSP betaalt.
Wil je minder werk? Laat je klanten met Payment Service Provider Mollie betalen in je webshop en koppel je webshop met Jortt. Al je webshoporders komen direct in je Jortt account en worden automatisch verwerkt. Lees Webshop met Mollie voor meer info.
In je webshop heb je een overzicht van je verkopen. Je maakt hiervoor per periode (per week, of per maand) een opbrengstenboeking aan in Jortt. Je Payment Service Provider kun je niet met Jortt koppelen. Je maakt daarom in Jortt een tussenrekening aan voor de PSP. Bij de opbrengsten boeking geef je aan dat deze via de tussenrekening is betaald. De tussenrekening geeft aan wat je nog van de PSP te goed hebt.
De uitbetaling van je provider op je bankrekening en de kosten die de provider in rekening brengt, verlagen het saldo op je tussenrekening. Zo zie je precies in Jortt wat je nog tegoed hebt van je Payment Service Provider.
Om de opbrengsten van je webshop goed te boeken ga je eerst een tussenrekening voor de Payment Service Provider aanmaken bij Geldzaken. Je geeft deze de naam van de webshop.
Betaalt je PSP een betaalmethode die ze aanbieden niet zelf aan je uit, maar gaat dat rechtstreeks via de betaalmethode, dan maak je voor deze betaalmethode een aparte tussenrekening aan.
Per periode maak je een boeking voor de opbrengsten uit je webshop en je geeft aan waarmee je klanten betaald hebben. Ga hiervoor eerst naar de webshop om te bepalen wat je omzet is geweest over een bepaalde periode. Welke periode? Dat maakt niet uit: zolang het maar binnen één btw-termijn valt. Maak een rapport van de periode die je gekozen hebt waarop duidelijk je omzet en het btw percentage staat. Sla deze gegevens op als PDF.
Stel je hebt via Shopify een omzet van €2100, je maakt de volgende opbrengsten boeking:
Je omzet is nu verwerkt in je administratie. Op je Winst-en-verliesrekening staat nu je omzet geboekt (zonder btw), op je btw-aangifte is de te betalen btw berekend en bij Geldzaken staat precies welke serviceprovider je nog een bedrag verschuldigd is. In dit geval staat er €2100 op je Shopify tussenrekening.
Stel dat van je omzet van €2100, €1400 via Shopify is betaald en €700 met PayPal. Je maakt dan ook de PayPal tussenrekening aan. Je maakt de bovenstaande opbrengsten boeking en past het bedrag aan dat via de Shopify tussenrekening binnenkomt:
Bij Geldzaken staat precies welke PSP je nog een bedrag verschuldigd is. In dit geval staat er €1400 op je Shopify tussenrekening en €700,00 op je Paypal tussenrekening.
Betaalt een PSP, zoals bijvoorbeeld Shopify, geld uit op je bankrekening, dan boek je dit met een Balansboeking op de betreffende tussenrekening. De uitbetaling is immers geen omzet meer want die heb je al geboekt met de opbrengsten boeking bij stap 2.
In dit geval betaalt Shopify je €2070 op je bankrekening, de laatste €30 betalen ze niet maar houden ze in als hun verkoopkosten. De uitbetaling boek je als volgt:
Je Shopify tussenrekening staat nu op €30. Je hebt immers nog maar €30 (€2100-€2070=€30) van Shopify tegoed. Gebruik je nog andere betaalmethode(s) dan maak je dezelfde boeking voor deze betaalmethode.
Je Service Payment Provider rekent kosten, deze worden ingehouden op het bedrag dat wordt uitbetaald. Voor deze kosten krijg je een overzicht van je Service Payment Provider dat je aan je kostenboeking toe voegt. Shopify rekent in dit geval €30 kosten, je maakt hiervoor de volgende kosten boeking:
Maak deze boeking ook voor de kosten die je aan andere betaalmethode(s) betaalt en je administratie is helemaal bijgewerkt.
Uiteraard heb je ook je bankrekening(en) gekoppeld. Zo komen ook de kosten die je maakt voor je webshop in Jortt. Lees hier hoe je de bij- en afschrijvingen verwerkt: boekingen maken.
Jortt zorgt volledig automatisch voor een correcte btw-berekening. Bij Btw-aangifte, links in het menu, staat de aangifte klaar voor de Nederlandse btw, die je met één druk op de knop indient bij de Belastingdienst.