Veelgestelde vragen
Leverdatum verwijderen op een factuur
De leverdatum is een verplicht veld op een factuur volgens de Belastingdienst. Deze kun/ mag je daarom niet verwijderen.
Verder is deze datum belangrijk voor je winstberekening. Daarvoor wordt de leverdatum gebruikt. Voor de berekening van de btw wordt de factuurdatum gebruikt. Deze kunnen dus van elkaar verschillen.
Lever je op verschillende dagen in een maand een dienst, bijvoorbeeld voor een behandelsessie? Dan kun de behandeldatum in de factuurregel zetten.
Aantal verwijderen op een factuur
Het 'aantal' is een verplicht veld in een factuurregel volgens de Belastingdienst. Deze kun/ mag je daarom niet verwijderen.
Om een bedrag op de factuur te krijgen is het aantal dus minimaal 1.
Wijzigen incassomachtiging
Wijzig zelf bij Instellingen het rekeningnummer waarvan Jortt je abonnementskosten afschrijft. Je oude automatische incasso komt te vervallen wanneer je via de link €0,01 van je nieuwe bankrekening betaalt.
- Klik op rechtsboven.
- Kies Mijn abonnement.
- Klik bij Automatische incasso Jortt op .
- Klik op Machtig Jortt voor automatische incasso.
- Betaal direct de € 0,01 van de nieuwe bankrekening. Hiermee vervalt de oude automatische incasso.
Factureren met Jortt
Hoe verwijder ik een factuur?
Conceptfacturen kunnen eenvoudig verwijderd worden door de conceptfactuur te openen en op te klikken.
Een factuur die de status Verstuurd heeft kan niet verwijderd worden. Deze kan alleen gecrediteerd worden door een creditfactuur aan te maken. Ook wanneer je de factuur nog niet daadwerkelijk naar je klant verstuurd hebt moet je een creditfactuur aanmaken om je omzet en btw te corrigeren.
Dit lijkt misschien omslachtig maar Jortt garandeert op deze manier dat je factuurnummering opeenvolgend blijft. Dit is een vereiste van de Belastingdienst. Als je met Jortt je facturen stuurt kan je altijd de compleetheid van je boekhouding bewijzen.
Als je Jortt getest hebt, door een aantal facturen aan te maken, dan kan je altijd opnieuw beginnen met je boekhouding.
Hoe kan ik een verstuurde factuur aanpassen?
Facturen die in Jortt de status verstuurd hebben kunnen niet meer aangepast worden. Dit maakt je boekhouding controleerbaar voor de Belastingdienst.
Wanneer je fouten hebt gemaakt dan kun je dit corrigeren met een creditfactuur. Dit doe je door de factuur te openen en te klikken op de knop . Daarna kan je een kopie maken van de foute factuur, deze aanpassen en opnieuw versturen. Een kopie maak je door een factuur te openen en te klikken op de Maak kopie-knop (vakje over vakje symbool).
Als je Jortt getest hebt, door een aantal facturen aan te maken, dan kan je altijd opnieuw beginnen met je boekhouding.
Hoe kan ik het factuurnummer aanpassen?
Het factuurnummer kan alleen aangepast worden bij de eerste factuur die verstuurd wordt.
Maak een nieuwe factuur of bewerk je eerste conceptfactuur. Klik op het factuurnummer om deze aan te passen. Je kan nu kiezen hoe het voorloopnummer eruit moet zien (2020-xxx of 202006-xxx) en wat het eerste volgnummer moet zijn. Je kan dit volgnummer laten aansluiten op het laatste factuurnummer van je oude factuursysteem.
Als je Jortt getest hebt, door een aantal facturen aan te maken, dan kan je altijd opnieuw beginnen met je boekhouding.
Jortt abonnement
Hoe kan in opnieuw beginnen?
Soms kan het nodig zijn om helemaal opnieuw met je administratie te beginnen. Bijvoorbeeld als je eerst Jortt uitgebreid getest hebt.
Klik rechtsboven op > Mijn abonnement > Opnieuw beginnen. Alle facturen, offertes, boekingen, bonnen, etc worden dan verwijderd.
Na het verwijderen is de administratie niet meer te herstellen.
Algemeen
Hoe maak ik een backup of export (Auditfile)?
Je kan je administratie exporteren als een Auditfile Financieel (XAF). Dit is de standaard export methode voor financiële software en kan gebruikt worden als startpunt voor ander boekhoudsoftware of voor financiële rapporten.
Ga naar links in het hoofdmenu en klik op Maak voor mij een auditfile. Kies het jaar waarvan je een Auditfile wil maken en klik op . Na een paar seconden staat er een Auditfile voor je klaar. Deze kan je downloaden en bewaren op je eigen computer.