Hoe geef ik privégebruik op in Jortt?

Wanneer je zakelijke middelen ook privé gebruikt, moet je het privégebruik correct verwerken in je boekhouding. Denk hierbij aan privégebruik van kantoorartikelen of andere zakelijke middelen die je deels privé gebruikt. In Jortt kun je dit eenvoudig verwerken.

Hoe verwerk ik privégebruik?

Wanneer je met je zakelijke rekening iets betaalt wat je ook voor een deel privé gebruikt, dan mag je het privédeel niet aftrekken als zakelijke kosten. Ook de btw van dit deel mag je niet terugvorderen. Er zijn 2 manieren om privégebruik te verwerken:

Optie 1: Privégebruik opgeven in een kostenboeking

1. Ga naar Nog te doen in het linkermenu.
2. Klik op de Afschrijving van de betaling.
3. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
4. Kies als boekingstype Kosten en selecteer de categorie waar de kosten onder vallen.
5. Controleer de btw zoals die op de factuur staat en neem deze over bij Totaal btw.
6. Bij Privé-uitgave geef je aan welk percentage van de totale kosten privé is.
7. Vul een korte omschrijving in.
8. Voer bij Factuurbedrag excl. het bedrag exclusief btw in.
9. Controleer het btw-tarief.
10. Selecteer welk percentage voor privégebruik is.
11. Klik op Opslaan.

Het gedeelte privégebruik wordt geboekt in de categorie Niet aftrekbare kosten | Gedeeltelijke privé-uitgave. In je boekhouding worden deze uitgaven als kosten in je winst-en-verliesrekening gezet. In de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting geef je deze kosten apart op als niet aftrekbare kosten.

Optie 2: Betaling handmatig splitsen

1. Ga naar Nog te doen in het linkermenu.
2. Klik op de Afschrijving van de betaling.
3. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
4. Kies als boekingstype Kosten en selecteer de categorie waar de kosten onder vallen.
5. Bij Totaal incl. btw pas je het bedrag aan naar het zakelijke deel en herbereken je het btw-bedrag bij Totaal btw.
6. Klik op Opslaan.
7. Er blijft een restantbedrag openstaan, kies bij mogelijke koppeling voor Maak boeking.
8. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
9. Kies als boekingstype Balans en selecteer de categorie Privé opname/storting.
10. Klik op Opslaan.

Veelvoorkomende situaties

• Privégebruik kantoorartikelen: Als je zakelijke middelen privé gebruikt, zoals kantoorartikelen, voer je het verbruik in via een privé-opname met een beschrijving van de goederen.
• Privé-uitgaven met een zakelijke rekening: Als je een privé-uitgave doet met je zakelijke rekening, boek je dit direct als een privé-opname.

Voor meer informatie over het verwerken van privégebruik in combinatie met zakelijke uitgaven, bekijk de uitleg op: Hoe boek ik een gedeeltelijke privé-uitgave?