Shopify koppelen met Jortt

Jortt werkt heel goed samen met Shopify. Met Jortt Plus kun je de verkoopadministratie zo goed als volledig automatiseren. Ook de EU-btw éénloketsysteem aangifte (OSS) wordt vlekkeloos verwerkt met Jortt.

Automatiseren van de Shopify boekhouding

Om de Shopify boekhouding te automatiseren, is er altijd een koppeling met Jortt nodig. Je kunt deze koppeling aanmaken via: de Shopify App Store.

Betalingen verwerken van Shopify

Voor de betalingen van Shopify zijn er twee mogelijkheden:

1. Shopify Payments

Als je Shopify Payments gebruikt, bekijk dan de instructies op: Hoe boek ik Webshop verkopen

Heb je ook een bol.account, dan verwerk je deze op dezelfde wijze.

2. Mollie

Als je Mollie gebruikt, gelden de volgende belangrijke instellingen:

Mollie als payment service provider: Gebruik Mollie, want Jortt kan Shopify Payments niet importeren.
Koppelen via Webwinkelfacturen of APIcenter: Zorg dat Shopify gekoppeld is aan Jortt zodat de facturen automatisch worden aangemaakt en optioneel naar je klanten worden verzonden.
Gebruik van Checkout_id: Gebruik het Checkout_id (het nummer met 14 cijfers erachter) als referentie op de Jortt-factuur. Als het automatische koppelen van een factuur aan een betaling niet werkt, wordt de Order_id weergegeven op het referentieveld. Mollie geeft altijd het Checkout_id weer, waarna Jortt de omschrijving in Mollie vergelijkt met het referentieveld op de factuur.
Aanpassing van Checkout_id: Neem contact op met Webwinkelfacturen om je Checkout_id aan te passen indien nodig.
Synchronisatie: Voor het koppelen van de factuur aan de betaling maakt het niet uit of eerst de factuur of de Mollie-betaling in Jortt wordt gezet. De Mollie-transacties worden 's nachts ingelezen, waardoor meestal de volgende ochtend de factuur gekoppeld is aan de betaling.

Maak eerst een testorder aan in je shop en betaal deze met Mollie. Zo zie je direct of het id dat op je factuur staat overeenkomt met wat in het referentieveld bij Mollie staat. Is dit niet het geval, dan pas je dit aan. Daarna crediteer je de testorder en stort je het bedrag terug naar je privérekening.