Is het mogelijk om een uitdraai te maken van een grootboek?

Geen grootboek maar categorieën

Jortt werkt niet met de traditionele grootboeken, maar met de categorieën zoals de Belastingdienst wettelijk heeft vastgesteld in Titel 9 Boek 2 BW. De reden dat Jortt dit doet, is om te zorgen dat de boekhouding één-op-één overeenkomt met de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Als ondernemer begrijp je zo je aangifte en kun je, bij een controle, eenvoudig aangeven wat er in de boekhouding is gebeurd.

Mijn boekhouder vraagt om een uitdraai van de posten?

Traditionele boekhouders kunnen vragen om een uitdraai van het grootboek of de kostenposten. Vaak vragen ze om een Excel- of CSV-export. Hiermee kunnen ze offline de boekhouding controleren, om daarna jou online eventuele wijzigingen door te laten voeren. Dit is een methode die verouderd is en niet werkt in Jortt. En even serieus, een boekhouder die anno 2024 nog vraagt om een Excel-export om offline te kunnen werken?

Export grootboek in Excel of CSV

Het is niet mogelijk om een Excel- of CSV-uitdraai te maken van een grootboek, post of categorie uit Jortt. Dit doe je om te controleren en wijzigen, en dat gaat makkelijker in Jortt.

Controle van de boekhouding

In Jortt doet de Boekhoudbot een uitgebreide controle voordat je de jaarrekening in Jortt maakt of de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting doet. En geloof het of niet, maar deze controle haalt meer fouten uit een boekhouding dan een menselijke boekhouder kan. Sterker nog, er wordt gelijk gecontroleerd of een boekhouding door de controles van de Belastingdienst heen komt. Als er een fout zit in de boekhouding, geeft de Boekhoudbot aan wat de fout is, waar deze zit en geeft meestal de mogelijke oplossingen erbij.

Doe eerst de controles in Jortt

Voordat je een boekhouder laat beginnen met het opstellen van een jaarrekening, doe altijd eerst de controles van de Boekhoudbot in Jortt. Het heeft geen enkele zin om te beginnen met de jaaraangifte als er rode waarschuwingen in de controle staan. Los deze eerst op. Je weet dan zeker dat je boekhouding door de controle van de jaaraangifte heen komt.

Meer informatie: Controle boekhouder

Overzicht van de kosten per categorie

Wil je per categorie zien wat erop geboekt is? Ga naar Rapporten > Winst en verliesrekening en klik op een post. Jortt opent in een nieuw paneel de geboekte posten. Je kunt hierop doorklikken, zodat je ook de betaling ziet. Zo weet je zeker dat alles goed is geboekt.

Boekhouder laten controleren

Wil je de posten door een boekhouder laten controleren? Nodig deze dan uit als extra gebruiker. Deze kan op afstand meekijken en, als het moet, samen met je wijzigingen doorvoeren. We adviseren dit altijd samen te doen, zodat je weet waarom iets wordt aangepast en je dit in het komende boekjaar gelijk juist verwerkt. We adviseren je altijd samen te werken met een van de bij Jortt aangesloten boekhouders: Jortt boekhouders. Deze boekhouders zijn ervaren met Jortt en besparen je zo heel veel dubbel werk (en dus dubbel geld).

Export grootboek in Excel of CSV voor een backup of als exitfile

Wil je stoppen met Jortt of een backup maken van alle boekingen? Maak dan een auditfile en een Dropbox-koppeling. Lees hier alles over de backup en exitfile: Auditfile