Waarom staat de btw nog als schuld op mijn balans, terwijl ik deze al betaald heb?

De balans is altijd een momentopname. Dit betekent dat het de financiële situatie weergeeft op een specifieke datum, bijvoorbeeld de laatste dag van het kwartaal of aan het einde van het jaar. Als je per kwartaal btw-aangifte doet en vervolgens de btw betaalt, wordt deze betaling pas verwerkt in de boekhouding na de afsluitdatum van dat kwartaal.

Waarom blijft de btw-schuld zichtbaar?

Hierdoor kan het voorkomen dat op je eindbalans (bijvoorbeeld per 31 december) nog steeds een btw-schuld zichtbaar is, ook al heb je deze kort daarna (bijvoorbeeld in januari) voldaan. Dit komt omdat de btw op de einddatum van de balans nog open stond als schuld. De betaling van deze schuld wordt zichtbaar in de volgende periode, wanneer je de nieuwe balans opstelt.

Voorbeeld

• Je doet in januari aangifte voor de btw over het vierde kwartaal (oktober t/m december).
• Op 31 december staat deze btw-schuld nog open op de balans.
• Zodra je de btw in januari betaalt, wordt deze betaling verwerkt. Op de balans van 31 december blijft deze echter zichtbaar, omdat die een weergave is van dat specifieke moment.

Kortom, de balans toont de financiële situatie zoals die was op de einddatum, en niet wat er daarna gebeurt met betalingen die na deze datum worden verricht.

Overlopende Posten

Er is sprake van een overlopende post wanneer de factureerdatum en leverdatum op een factuur verschillend zijn. Voor overlopende posten heeft Jortt een apart rapport. In het rapport Overlopende posten zie je precies wat jij nog moet betalen aan je leveranciers of de goederen of diensten die jij nog moet leveren.

Het rapport Overlopende posten vind je hier:

1. Ga naar Rapporten links in het hoofdmenu.
2. Klik op Overlopende posten.
3. Stel de datum in waarop je de overlopende posten wil zien.
4. Klik op een blauwe post en je ziet uit welke boekingen en facturen deze is opgebouwd.