Eigen e-mailadres gebruiken (DKIM/SPF)
Deze functie bevindt zich in de bètafase. Wil je hier gebruik van maken? Stuur een verzoek naar support@jortt.nl en vermeld daarbij duidelijk je bedrijfsnaam.
E-mail versturen geavanceerd
Jortt verstuurt de facturen standaard via de Jortt-mailserver. De e-mails krijgen een code@mail.jortt.nl e-mailadres. Als alias (zichtbare naam) wordt je eigen e-mailadres meegegeven. Dit e-mailadres is ook het reply-to e-mailadres.
Versturen via eigen mailserver
Met Jortt ZZP, MKB en Plus kun je de facturen ook via je eigen mailserver versturen.
Je kunt niet je eigen mailserver gebruiken wanneer je geen domein beheert. Dit is het geval met e-mailadressen zoals @gmail.com, @hotmail.nl, @icloud.com, @ziggo.nl, @kpn.nl, etc.
Het versturen van e-mails via de eigen mailserver is een geavanceerde functie waarvoor je kennis nodig hebt van DNS-instellingen. Als de tekst ‘Voeg een TXT-record toe in jouw domein DNS’ je niets zegt, stop dan hier en vraag je systeembeheerder of websitebeheerder dit voor je te regelen. Je kunt veel kapotmaken, waaronder je website offline halen!
Jortt geeft geen support over hoe je een DNS server instelt.
Eigen mailserver instellen met domeinverificatie via DKIM/SPF
- Ga naar Instellingen > Bedrijfsgegevens.
- Kies E-mail versturen geavanceerd.
- Volg de instructies in het paneel.
- Klik Controleer DNS-instellingen.
- Alle controles groen? Kies Opslaan.
Alleen wanneer alle drie de checks zijn doorlopen en groen zijn, zal Jortt de facturen via je eigen mailserver sturen. Tot die tijd zal Jortt via de Jortt-server de facturen versturen.
Je kunt een eigen DMARC-instelling gebruiken. De door Jortt aangegeven waarde is een aanbevolen standaard.
Voorbeeld ingestelde DNS records
Afhankelijk van je hostingpartner, ziet een DNS record er zo uit:
Jortt controleert iedere nacht of de instellingen nog correct zijn. Als deze niet meer correct zijn, zal Jortt als terugvaloptie de @mail.jortt.nl-server gebruiken.