Quickstart boekhoudprogramma Jortt
Welkom bij Jortt
Met deze Quickstart kun je gelijk beginnen. Bekijk de video ‘Zo gaaf is Jortt’ over boekhouden met Jortt. Daarna leggen we je in 5 stappen uit hoe je begint en werkt met Jortt.
De bij- en afschrijvingen op je bankrekening vormen de basis van je boekhouding. Van elke bij- en afschrijving maak je een boeking. Zo geef je aan waarom je geld hebt ontvangen of waaraan je geld hebt uitgegeven. Door de informatie in de bij- en afschrijving kan onze Boekhoudbot al heel veel boekingen automatisch voor je maken. Wat hij nog niet kan, doe je één keer zelf en daarna doet de Boekhoudbot ook deze boekingen automatisch. En met onze ingebouwde controles wordt het doen van je boekhouding nog makkelijker!
Zorg dat je Bedrijfsgegevens (rechtsvorm, ben je btw-plichtig etc.) goed ingevuld zijn. Op basis van deze informatie maakt de Boekhoudbot de boekingen.
Jortt werkt met de nieuwste technologie. Je oude boekhouding kun je daarom niet importeren. Je klanten importeer je met de speciale Jortt klanten template.
In het artikel Overstappen naar Jortt vind je een uitgebreid stappenplan voor het starten met Jortt.
Koppel je bankrekening(en)
Via koppel je je zakelijke bankrekening (-en) en spaarrekening (-en) vanaf 1 januari 2024. Je bij- en afschrijvingen worden in Jortt gezet en elke nacht worden de nieuwe bij- en afschrijvingen ingelezen.
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Klik op en volg de stappen.
- Geef als startdatum 1 januari 2024 op.
Jortt koppelt met alle Nederlandse banken via de gratis PSD2 koppeling. Kun je de spaarrekening van jouw bank niet koppelen? Upload dan een MT940 bestand of CAMT053 bestand.
Heb je een webshop of winkel en maak je gebruik van Mollie of een andere betaaldienst (bijvoorbeeld Stripe) dan voeg je deze betaaloptie toe bij .
Door je rekeningen vanaf 1 januari 2024 te koppelen kun je gebruikmaken van de jaarrekening en het rapport aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Dat is wel zo makkelijk wanneer je belastingaangifte gaat doen!
Boek de bij- en afschrijvingen
Onze Boekhoudbot ziet aan de informatie in de bij- en afschrijving (zoals het bankrekeningnummer) om wat voor kosten of opbrengsten het gaat. Op basis van de standaardregels in Jortt boekt de Boekhoudbot al heel veel van je bij- en afschrijvingen op de juiste categorie (grootboekrekening). In Jortt staan alle categorieën die de Belastingdienst nodig heeft.
De bij- en afschrijvingen die de Boekhoudbot nog niet voor je kan doen, staan bij Nog te doen voor je klaar en ga je één keer zelf inboeken:
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
- Klik op een Bij- of afschrijving.
- Klik op in de geopende bij- of afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Pas eventueel de categorie, leverancier, datum en btw aan.
- Klik op .
- Kies en de eigen regel (dit kan alleen wanneer er een uniek bankrekeningnummer is). Vanaf nu boekt de Boekhoudbot deze bij- en afschrijvingen automatisch.
Werk vanuit de bij- en afschrijvingen op je bankrekening. Je maakt alleen zelf een boeking aan, wanneer je iets niet via je zakelijke rekening hebt ontvangen/betaald.
Wanneer je voor het eerst start met Jortt, krijg je van ons een maand gratis Jortt Plus. Zo kun je door middel van de eigen regels snel al je bij- en afschrijvingen boeken vanaf 1 januari.
Maak niet je verkoopfacturen opnieuw maar maak voor de bijschrijvingen op je bankrekening een Opbrengsten boeking. Alleen btw-verlegd facturen maak je opnieuw in Jortt om ze goed in de btw-aangifte te krijgen.
Facturen maken
Met Jortt maak je facturen die aan alle eisen van de Belastingdienst voldoen. Een factuur maken:
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Klik op Facturen.
- Kies om een factuur te maken.
- Stap je over van een ander programma geef dan bij de eerste factuur het volgnummer op, zodat je nieuwe facturen precies volgen op je oude factuurnummering.
- Volg de stappen op het factuursjabloon en verstuur de factuur.
Je kunt het uiterlijk van de offertes en facturen en alle e-mails die standaard in Jortt zitten aanpassen aan je eigen huisstijl. Dit doe je via > Factuur en offerte aanpassen. Heb je meerdere handelsnamen, dan kun je voor elke handelsnaam een eigen logo of huisstijl gebruiken.
Btw-aangifte
Jortt houdt aan de hand van je gemaakte facturen, opbrengsten en kosten boekingen precies bij hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt. Met één druk op de knop kun je na afloop van de btw-periode vanuit Jortt je btw-aangifte indienen bij de Belastingdienst.
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Klik op het kwartaal waarvoor je de aangifte wil doen.
- Volg de stappen onderaan het scherm.
Je hebt een betaald abonnement nodig om je btw-aangifte te doen. Zit je nog in je proefperiode, kies dan via | Mijn abonnement alvast je abonnement. Je ontvangt pas een factuur nadat de proefperiode is afgelopen.
Beginbalans maken
Bestaat je bedrijf al langer en heb je je boekhouding vorig jaar op een andere manier gedaan? Dan maak je een beginbalans in Jortt om aan te sluiten op de cijfers die je vorig jaar hebt ingediend bij de Belastingdienst.
Een deel van de beginbalans is al gemaakt op basis van de bij- en afschrijvingen op je bankrekening. Voor de overige posten voeg je de beginbalans zelf toe.
En nu verder met boekhoudprogramma Jortt
Zet de Jortt app op je telefoon en je kunt eenvoudig je bonnen aan je administratie toevoegen. Je kunt ook een speciaal Inbox emailadres aanmaken waar je je bonnen naar toe kunt sturen.
Koppel je je Dropbox account aan Jortt dan heb je een back-up van je verkoopfacturen en van alle bonnen die aan een boeking zijn toegevoegd.
Je boekhouding is nu compleet in Jortt. Je kunt nu verder met je boekhouding en hebt nooit meer omkijken naar:
- het maken van een balans
- de winst-en-verliesrekening
- de berekening van de btw-aangifte
- het maken van een jaarrekening
- de cijfers voor je belastingaangifte
Dat doet Jortt nu allemaal automatisch voor je. Je hebt dus een goede keuze gemaakt om over te stappen.
Jortt Help
Met Jortt doe je eenvoudig zelf je administratie. Heb je een vraag, klik dan rechtsboven op het vraagteken bij Help. Geef een zoekwoord op en Jortt laat je de Help artikelen zien die hij hierover heeft. Kom je er niet uit? Vraag het Femke, onze virtuele assistente op www.jortt.nl., stuur een e-mail (support@jortt.nl).